新加坡是亚洲最开放、法治与营商环境最成熟的城市国家之一,人口虽小但购买力高、市场透明、物流与金融便捷,是进入东南亚和做区域总部与分销的“跳板”。作为从零起步的外贸人,你需要把握:法规合规(证书/许可/进口禁令)、定价含税(GST)、找对渠道(本地分销/电商/展会/采购平台)、建立信任(样品/质检/售后),以及快速响应的本地物流/仓储方案。
国名:新加坡共和国(Republic of Singapore)。
面积:约 728 平方公里(城市国家)。
人口:2025 年中,新加坡总人口约为 6.1 百万(含大量外籍人士)。
宗教构成:多宗教并存(佛教、基督教、伊斯兰教、印度教等)。(详见官方人口统计与社会资料)
官方语言:英语(行政/商务主流)、华语(普通话)、马来语、泰米尔语。
首都:新加坡(城市国家——即国即城)。
经济概况:
高收入经济体,人均 GDP 位居世界前列;2024 年 GDP 增长稳健、2024 年全年增长约 4%+。
产业结构:服务业占比大(金融、航运、贸易、物流、信息通信服务),制造业以高端电子、生命科学、精密工程为主;农业占比极小。
资源:自然资源稀缺,依赖进口原料与再出口;但拥有世界级港口(港口与转口贸易能力强)与国际金融中心。
服务业:金融服务、航运与转口物流、企业服务、信息通信、旅游与会展是主要拉动项。
旅游业:2024 年国际旅客约 16.5 million,旅游收入创纪录(2024 年旅游收入接近 S$29.8 billion),2025 年预计持续恢复。
对外贸易:外贸占 GDP 比重极高,2024 年主要贸易伙伴含中国、马来西亚、美国等;对中国贸易往来位列前茅(2024 年与中国的货物与服务往来巨大)。
外国资本 / 投资环境:长期吸引外资(政策友好、税务与营商环境良好),政府通过 EDB/EnterpriseSG 提供投资/拓市支持与补贴。
对华利好政策:
中星自贸协议(CSFTA)与双边合作频繁,双边投资与服务贸易合作深化,有利于中国产品/企业利用协议便利开展区域贸易与服务合作。
中国-新加坡双边贸易(要点):中国长期是新加坡的第一/前二大贸易伙伴,双边货物与服务規模大,且有自由贸易框架和投资便利安排。
公共假期(每年官方公布):
常年包括:元旦、春节(2 天)、开斋节(Hari Raya Puasa)、耶稣受难日、劳动节、卫塞节(Vesak)、古尔邦节(Hari Raya Haji)、国庆日(Aug 9)、屠妖节(Deepavali)、圣诞节等。具体日期由新加坡人力部(MOM)每年公布,做外贸请把这些日期写入你的全年拜访/发货/付款日历,避免在假期内安排关键沟通或发货。
文化/商务礼仪要点(必须记住):
商务用英语为主;初次接触礼貌握手、名片双手递接并先看名片表示尊重。
守时很重要(迟到会被负面解读)。
注意宗教忌讳(穆斯林客户斋月期间沟通应尊重作息;印度裔客户有宗教节日安排),发送样品/食品类时要提前确认是否需要 Halal 认证。
社会规则严格(如公共场所行为、垃圾、吸烟规范),对接物流与客服培训时要强调合规包装与标签,避免触犯法律。
机会点:
高人均购买力 + 高线上渗透:消费者偏好进口优质、品牌与差异化商品(美容、保健、优质食品、高端家电、智能设备)。(参见经济/消费统计与 e-commerce 报告)
区域枢纽价值:作为区域总部与物流中心,能为你把产品快速分发到马来西亚、印尼、菲律宾等市场或作为转口枢纽。
绿色/高端医疗/半导体需求强:政府推动高端制造、生物医药与绿色转型,相关配套需求大。
风险/门槛:
法规合规门槛高(医疗、食品、化妆品、电子需备案/认证)。相关监管机构:SFA(食品)、HSA(医药/化妆品)、IMDA(通讯设备/电信)、Consumer Product Safety Office(SAFETY Mark)等,必须合规才可上架销售。
税费与进口处理:GST(目前 9%),对低值商品(≤S$400)与海外卖家有 OVR(Overseas Vendor Registration)制度,B2C 电商需预先处理 GST 问题。
竞争激烈且费用偏高:仓储、租金与人工成本高,需评估是否走本地库存或使用 3PL / 速发转运方案。
采购决策人:多为英语流利的采购/运营经理,注重供应链稳定、交付速度、合规证书与售后服务。
质量与合规优先:若涉及电器/儿童用品/家用化学品/医疗/食品,必须有 Safety Mark / HSA / SFA 等合规文件,且新加坡买家会要求第三方检测报告(lab test)或工厂审核。
偏好可追溯与环保标签:绿色/可回收/节能等标签会提高接受度,尤其在 B2B 与大型连锁采购中。
付款与信用:信誉好的新加坡公司常接受信用期(Net 30/60)与本地转账;首次合作通常要求样品先付 / 小单TT /或D/P /LC 保障。
速度:因地理位置优越,新加坡买家期望快速补货(短补货周期),特别是电商与零售渠道。
高端与健康食品(含进口零食、功能性食品、保健品) — 人口购买力高且对品质敏感;须注意 SFA 注册与标签合规。
美容与个人护理(化妆品、护肤品、天然/无添加) — HSA 化妆品通报制度(先通知后上架)。
家用小家电(必须贴 SAFETY Mark 的受控产品) — 品质与安全第一;未注册会被下架。
医疗/保健器械(耗材、体外检测等) — HSA 管控严,利润高但合规复杂。
电子与智能家居(需 IMDA 审批的无线/通讯设备需 type-approval)。
绿色产品/节能设备(照明、节能家电、可持续包装) — 政策支持与市场认同度高。
专业工业品、机械配件、半导体上下游材料 — 受益于制造升级。
电汇(TT / Bank Transfer) —— B2B 最常见,供应商通常要求预付 30% 样品/小单,余款出货前或见单据前付清。
信用证(LC) —— 首单或金额较大时可要求,适合风险控制。
开账期(Open Account,Net 30/60) —— 建立信任后广泛使用,注意信用评估与业务保险(如出口信用险)。
本地即时支付(PayNow/PayNow Corporate) —— 对于本地小额支付/零售转账常用,企业间也越来越接受电子支付与 InvoiceNow(电子发票/Peppol)体系。
电商平台收款(Shopee/Lazada/Amazon.sg 等) —— B2C/跨境电商常用,注意平台结算期与 GST 问题。
实操建议:首次客户建议用 LC 或 30% 预付 + 70% 发货前 TT;签订合同并明确付款违约条款;对长期客户逐步开放 Net 30 并参考 ACRA/BizFile 做信用背调。
ACRA BizFile+(公司信息查询、注册) — https://www.bizfile.gov.sg 。用于查公司注册信息、法人代表、成立时间等(做客户背景调查必用)。
Enterprise Singapore(企业支持、市场与买家对接) — https://www.enterprisesg.gov.sg 。提供市场报告、贸易配对与 SME 支持。
Singapore Customs / TradeNet(报关、进口许可) — https://www.customs.gov.sg 与 https://www.tradenet.gov.sg(提交进口许可与海关申报)。
SingStat(统计数据) — https://www.singstat.gov.sg,获取人口、贸易与行业数据。
国际 B2B:Alibaba(https://www.alibaba.com)、GlobalSources(https://www.globalsources.com)、Made-in-China(https://www.made-in-china.com)。
本地 B2B / 商业目录:Singapore Business Federation(SBF) https://www.sbf.org.sg(会员目录/活动);Yellow Pages Singapore https://www.yellowpages.com.sg/。
LinkedIn(精确定位采购/决策人)https://www.linkedin.com —— 建议建立企业页、发布中英文产品页并用 Sales Navigator 搜索行业采购决策人。
Google(广告/SEO):新加坡以 Google 为主搜索引擎;做谷歌英文关键词与落地页是长期引流基础。
B2C 电商平台:Shopee(https://shopee.sg)、Lazada(https://www.lazada.sg)、Amazon.sg(https://www.amazon.sg)——若走零售/电商渠道必做。
商业数据服务:Panjiva / ImportGenius / PIERS 等可查进口商与船务记录(付费),可用于定位进口商与供应链路线(搜索“Singapore import data Panjiva”)。
官方贸易统计(SingStat / Customs)可查宏观数据。
重点展会:FHA-Food & Hotel Asia(食品与酒店用品)、SWITCH(科技创新周)、Industrial Transformation ASIA-PACIFIC (ITAP)、Singapore Airshow / Asia Pacific Maritime 等。参加展会 + 展后跟进是赢得批发与零售大买家的主要方式。建议至少每年参加 1-2 场相关展会并携带样品与英文资料。
市场调研(1 周):用 SingStat 查目标产品进口量与增长、用 Customs/Panjiva 查进口商名单、用 ACRA 查公司背景。
合规准备(同步):按产品类别办理 Safety Mark / HSA / SFA / IMDA 等。
样品 + 测试(2-4 周):准备英文包装标签样板、测试报告与使用说明(英文),预留时间申请许可。
首批销售策略:先做小批量试单(D2C 或本地分销),同时接触 3 家本地分销商并报价(FOB / CIF / DDP 明确)。建议给新客户首单优惠 + 小 MOQ。
线下拓展:报名相关展会或采购会,用 LinkedIn/Email 做冷启动。
物流与仓储:合作 3PL(DHL / DB Schenker / local 3PL)或使用新加坡本地仓(可考虑“转运+本地仓”模式,降低配送时效)。
原产地证(Certificate of Origin):若想利用自贸协定(如 CSFTA)或第三国市场偏好,可申请相应的优惠原产地证(CSFTA/ASEAN-related forms)。对从中国出口到新加坡,许多商品是免关税,但在向第三国索取优惠时,证书仍有价值。
家用电器 / 电气产品:受 SAFETY Mark / Controlled Goods 管制(33 类受管制商品),上市前注册/贴标是强制性流程(CPS Scheme)。
电信 / 无线设备:需向 IMDA 申请设备注册 / type-approval,或遵循 SDoC(Supplier's Declaration of Conformity)。
化妆品:上架前须向 HSA 做产品通报(Cosmetic Product Notification),并保留原料与安全资料。
食品:进口食品需按 SFA 要求注册/申请进口许可并满足标签/卫生/溯源要求(个别肉类、奶制品等须来自批准来源)。
医疗器械:HSA 管制,部分医疗器械需注册、审批或上市后监管。
相关阅读:新加坡PSB认证要点:家用电器和IT产品的角色、风险和合规策略
重要网址(快速收藏):
ACRA(BizFile): https://www.bizfile.gov.sg
EnterpriseSG: https://www.enterprisesg.gov.sg
Singapore Customs (Tradenet): https://www.customs.gov.sg / https://www.tradenet.gov.sg
HSA(医药/化妆品): https://www.hsa.gov.sg
SFA(食品): https://www.sfa.gov.sg
IMDA(电信设备): https://www.imda.gov.sg
出口到新加坡的基本文件(必须准备):
商业发票(Commercial Invoice)
装箱单(Packing List)
提单 / 航空运单(B/L 或 AWB)
进口商提供的进口许可 / 证明(如 SFA / HSA / IMDA 批件、原产地证)
视商品而定的检疫证书 / 分析报告(Certificate of Analysis)等。新加坡海关会在抽查时要求出示支持文件。
申报系统:
TradeNet®:所有进口申报与多数许可通过 TradeNet 提交(进口商/报关行或授权代理人操作)。登录与申请需要先注册公司 UEN 与 Customs Account。
清关类型:
普通放行(普通货):凭进口申报与发票等文件。
受控/需检疫货:需 SFA、HSA 等许可并在货到时接受验放。
货样/展会样品:按进口贸易样品规则申报,可能享有不同处理(但仍需申报与保留单证)。
费用与时效:
TradeNet 申报有小额处理费(通常每次约 S$3+),货物如需缴 Duty 或 GST,需先结清方可放行。建议与当地报关行或 3PL 明确清关 SLA 与费用。
主要禁止/受限制项目(摘要,实际以新加坡海关/各监管机构公布为准):
电子烟 / 电子烟液 / 相关设备 —— 在新加坡被严格禁止进口/销售/拥有(有刑责与罚款)。进口前务必确认是否属于被禁止项目。
口香糖(chewing gum) —— 除经 HSA 批准的医疗/口腔卫生类咀嚼胶外,口香糖进口/销售受限(大多数情形禁止)。务必谨慎。
濒危野生动植物及其制品(CITES)、毒品、武器等均属严格禁止或受控项。
部分药物/保健品:未经 HSA 批准或含受控成分的产品严禁进口/销售。
操作建议:在准备发货前,把产品 HS code 与新加坡海关的“Prohibited / Controlled”清单核对一次,必要时向进口商/清关行确认是否需要额外许可或会被拒绝入境。
总体政策:新加坡是自由贸易港口,对绝大多数商品采取 零关税(MFN 0%),仅对少数社会/环境敏感商品征收高额关税/消费税(例如烟草、酒精、机动车等)。
关税与消费税(GST)计算:
GST:进口商品通常要缴纳 GST(自 2024 年 1 月起 GST 为 9%)。对于低值商品有 OVR 与 LVG 规则(S$400 标准)。
对某些 dutiable goods(烟草、酒精、车辆、石油等)征收固定/比例的消费税或从量税(请参阅 Customs 列表与税率表)。
实操提醒:
报价给新加坡客户时要明确是否含 GST 与是否含税到门(DDP)或不含税(EXW/FOB)。
跨境电商/海外卖家注意 OVR 登记与 LVG GST 征收规则(若直接面向个人消费者售卖)。
合规优先:出货前确定你的产品是否属于受控/须注册类(SAFETY Mark、HSA、SFA、IMDA),并准备相应测试报告与登记凭证。
把 GST 算进价:无论做 B2B 还是 B2C,理解 GST / OVR 措施并在报价中明确税负归属。
利用官方与当地资源:用 ACRA(BizFile) 做买家背景调查,找 EnterpriseSG 做市场配对,加入 SBF 活动扩展人脉。
小批量试单 + 本地样品仓:先做试单验证市场,再考虑放本地小仓以缩短交付与退货成本。
选择合适的付款方式:初次合作尽可能争取 LC 或 30/70 TT;建立信用后可放开 Net 30。
参加目标行业展会:线下见面仍是拿到大买家订单的捷径(带合规文档与样品)。
语言与资料准备:主资料以英语为主(合同、COA、MSDS、标签),同时备中文资料以便沟通。
合作靠谱的本地报关行/3PL:节省不确定性、提高放行速度,避免货物滞留。
对接本地分销/渠道合作伙伴:常见模式为代理制、分销、或者直接入驻电商平台(依据产品和 margin 决定)。
长期心态 + 品牌建设:新加坡买家讲诚信、重品牌与售后,长期投入(本地客服/质保)更容易打开中大型买家订单。
ACRA BizFile+: https://www.bizfile.gov.sg 。
Enterprise Singapore: https://www.enterprisesg.gov.sg
Singapore Customs: https://www.customs.gov.sg
TradeNet: https://www.tradenet.gov.sg
SingStat(统计): https://www.singstat.gov.sg
Singapore Tourism Board: https://www.stb.gov.sg
HSA(Health Sciences Authority): https://www.hsa.gov.sg
SFA(Singapore Food Agency): https://www.sfa.gov.sg
IMDA: https://www.imda.gov.sg