2025最新！进出口贸易中的报关流程详解，收藏这一篇就够了！

1. 基本单证

• 合同：明确买卖双方的权利和义务，包括货物的描述、价格、数量、交货期等重要条款。

• 发票：用于证明货物的价值，是海关计征关税和增值税的重要依据。发票应包含货物的详细信息、单价、总价、币种等。

• 装箱清单：详细列出货物的包装情况，包括每个包装内货物的名称、数量、重量、体积等。对于散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物，部分情况下可免交装箱清单。

• 提（运）单：作为货物运输的凭证，提（运）单体现了货物的运输路线、运输方式、发货人、收货人等信息。海运提单、空运运单、铁路运单等都属于提（运）单的范畴。

2. 特殊单证

• 进出口许可证件：对于国家实行进出口许可管理的商品，企业必须向相关部门申请并取得相应的许可证件，如出口许可证、进口许可证等。这些许可证件的申请条件和流程因商品而异，企业需提前了解并按要求准备材料。

• 检验检疫证书：依法需要实施检验检疫的进出口货物，企业应向检验检疫机构申请检验检疫，并取得相应的证书，如入境货物通关单、出境货物通关单等。新的检验检疫制度对原卫检局、动植物局、商检局进行 “三检合一”，全面推行 “一次报检、一次取样，一次检验检疫，一次卫生除害处理，一次收费，一次发证放行” 的工作规程。海关一律凭货物报关地出入境检验检疫局签发的 “入境货物通关单” 或 “出境货物通关单” 验放列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》范围内的进出口货物（包括转关运输货物）。

• 其他单证：根据货物的特殊性质或海关的要求，可能还需要提供原产地证明、质量证明、知识产权证明等单证。例如，某些国家为了保护本国产业，对特定产品的原产地有严格要求，企业需要提供原产地证明以享受相应的关税优惠或满足进口国的规定。

1. 申报时间：进口货物的收货人、受委托的报关企业应当自交通运输工具申报进境之日起十四日内向海关申报。进口转关运输货物的收货人、受委托的报关企业应当自交通运输工具申报进境之日起十四日内，向进境地海关办理转关运输手续，有关货物应当自运抵指运地之日起十四日内向指运地海关申报。超过规定期限向海关申报的，海关依法征收滞报金。

2. 申报方式：申报采用电子数据报关单方式，特殊情况下经海关同意，可以采用纸质报关单方式。电子数据报关单申报是指进出口货物收发货人、受委托的报关企业按照海关规定，通过海关信息化管理系统向海关提交报关单电子数据并且备齐随附的单证的申报方式。纸质报关单申报是指进出口货物收发货人、受委托的报关企业按照海关规定，填制纸质报关单，备齐随附的单证，向海关当面递交的申报方式。2025 年新规强调了以电子数据报关为原则、以纸质报关为例外的模式，顺应了科技和应用的发展需要，提高了报关效率。

3. 两步申报：经海关同意，进口货物的收货人、受委托的报关企业可以采用先概要申报、后完整申报（以下称 “两步申报”）模式向海关申报。除另有规定外，进口货物的收货人、受委托的报关企业可以在进口货物启运后概要申报，并应当自交通运输工具申报进境之日起十四日内完整申报。“两步申报” 应当采用电子数据报关单方式，申报日期为海关信息化管理系统接受概要申报数据的日期。进口货物的收货人、受委托的报关企业超过规定期限向海关完整申报的，海关依法征收滞报金。滞报金以交通运输工具申报进境之日起第十五日为起征日，以向海关完整申报之日为截止日。这种申报模式给予了企业更大的灵活性，在货物信息尚未完全确定的情况下，也能提前启动报关流程。

1. 申报时间：出口货物的发货人、受委托的报关企业应当在货物运抵海关监管区后、装货的二十四小时以前向海关申报。同时，符合海关规定的，在出口货物的品名、规格型号、数量等已确定无误并且取得提（运）单或者载货清单（舱单）数据的情况下，出口货物收发货人、受委托的报关企业可以在出口货物运抵海关监管区前七日内，提前向海关办理申报手续。与以往相比，2025 年新规将出口提前申报的期限从 3 天延长至 7 天，为企业提供了更多的操作时间，增强了企业的获得感。

2. 申报单证：出口申报所需的单证与进口申报类似，包括报关单、合同、发票、装箱清单、提（运）单等基本单证，以及根据货物性质和监管要求可能需要的出口许可证件、检验检疫证书等特殊单证。此外，出口货物还可能需要提供出口收汇核销单（如果适用相关外汇管理政策）。

1.出口货物放行后，由于装运、配载等原因造成原申报货物部分或者全部退关、变更交通运输工具的；

2.进出口货物在装载、运输、存储过程中发生溢短装，或者由于不可抗力造成灭失、短损等，导致原申报内容与实际货物不符的；

3.办理税收、加工贸易、保税、检验检疫等海关手续以及其他经海关确认需要修改或者撤销报关单的；

4.根据贸易惯例先行采用暂时价格成交、实际结算时按商品检验品质认定或者国际市场实际价格付款方式需要修改报关单的；

5.已申报进口货物办理直接退运手续，需要修改或者撤销原进口货物报关单的；

6.由于计算机、网络系统等技术原因导致电子数据申报错误的。

1.申报信息的准确性：企业应依法如实向海关申报，对申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性承担相应的法律责任。任何虚假申报、瞒报、漏报等行为都可能导致海关的处罚，包括罚款、暂停报关资格甚至追究刑事责任。因此，在填写报关单和准备随附单证时，务必仔细核对各项信息，确保与实际货物情况一致。

2.单证的完整性和合规性：报关所需的单证必须齐全、有效且符合海关的规定格式和要求。缺失必要的单证或单证存在瑕疵都可能影响报关进度，导致货物滞留或被海关退单。企业应提前了解不同货物所需的单证清单，并按照要求准备和提交。对于特殊单证，如进出口许可证件、检验检疫证书等，要确保在有效期内且与货物信息匹配。

3.遵守海关监管规定：海关对进出口货物的监管贯穿整个报关流程，企业应严格遵守海关的各项监管规定，包括申报时间、查验配合、税费缴纳等方面。对于海关提出的要求和指令，要及时响应并积极配合执行。同时，关注海关政策的变化，及时调整报关操作以适应新的要求。

4.关注商品归类和税率变化：商品归类和税率可能会随着国家政策、国际贸易形势等因素发生变化。企业应保持对相关信息的关注，及时了解商品归类的调整情况以及税率的变动，以便准确申报和合理规划进出口成本。如果对商品归类存在疑问，可以向海关咨询或申请预归类服务。