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如何让网站自动收集询盘?(表单、24小时在线客服与访客追踪教程)

发布时间: 2025/10/20
作者: AB客
阅读: 266
类型: 技术知识

客户来了但没留信息?那是网站漏斗没设计好! 本篇拆解外贸网站的“询盘转化系统”,教你如何用 表单 + 在线客服 + 访客追踪系统 打造 24 小时不间断的自动获客机制。

外贸网站背景图制作.jpg

一、为什么你的网站没有询盘?

很多外贸人建完网站就等客户留言,但几个月过去一条询盘也没有。原因往往不在流量,而在询盘系统没设计好

典型问题包括:

  • ✅ 没有清晰的询盘表单(客户不知从哪联系你)

  • 😕 在线客服离线或响应慢(客户转头去找别家)

  • ❌ 没有访客追踪(无法知道谁访问过、谁感兴趣)

要让网站“自动收集询盘”,你需要一个完整的客户捕捉系统,它包含三大核心环节:

表单设置 → 在线客服系统 → 访客追踪与行为分析

下面,我们一步步拆解。


二、第一步:表单设置 = 客户留下信息的“入口”

🔧 表单设计3个关键点:

1、表单要短,问最核心信息

建议字段只保留:

  • Name(姓名)

  • Email 或 WhatsApp(联系方式)

  • Message(需求简述)

👉越短的表单,提交率越高。根据数据,三栏以内的表单提交率可达 35% 以上。

2、明确的行动号召(CTA)

按钮不要写“Submit”,而是写:

“Get Quote Now”

“Send Inquiry”

“Request Price List”

行动词+好处,能有效提升转化。

3、放在关键位置

    • 首页首屏(Hero Section)

    • 产品详情页底部

    • “Contact Us”页面

    • 弹窗或侧边悬浮按钮

💡实操示例(AB客建站)

在 AB客智能建站 系统中,创建页面后,点击“添加模块”→“询盘表单”,即可选择预设模板(含多语言自动切换)。

系统自动绑定后台询盘看板,你能实时查看每个询盘来源和客户路径。

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三、第二步:24小时在线客服 = 留住即将流失的访客

很多客户进入你网站时,心里已经有购买意向,但没人回应就走了。

一个 AI 在线客服 能帮你留住他们。

🧠 客服系统实操建议:

1、接入即时通讯(WhatsApp / Messenger / WeChat)

在网站页脚或右下角添加浮动聊天按钮。

当客户点击时,直接跳转到 WhatsApp 聊天窗口。

2、设置自动问候语

示例:

👋 Hi there! Welcome to [Your Company Name]. Looking for [Product Name]? I can send you our latest catalog & price list!

3、AI客服代替人工值守

如果你无法做到7×24小时在线,可以用AI客服自动回复常见问题,例如:

产品价格与MOQ

支付与运输方式

交期与定制说明

💡AB客内置功能示例:

AB客智能建站自带 7×24h AI 在线客服,自动识别客户语言(英文、西班牙文、阿拉伯文等),实时接待并记录对话内容,后台还能查看“客户咨询关键词”和“访问路径”,让你在第二天精准跟进。


四、第三步:访客追踪系统 = 你的网站“情报中心”

很多人只看到“有多少访问量”,却不知道“谁访问了什么”。

而真正高转化的外贸网站,都会配备一个访客追踪系统

🔍 为什么必须开启访客追踪?

因为它能告诉你:

  • 客户来自哪个国家 / IP

  • 他浏览了哪些产品

  • 停留时长多少

  • 点击了哪些按钮(热图分析)

这些数据能帮你判断:

“哪些产品最受关注”、“哪些国家最活跃”、“哪些页面需要优化”。

💡 实操:在AB客后台查看客户轨迹

打开 AB客智能建站 → 登录后台 →【询盘数据看板】,你能看到:

  • 📈 客户来源地图

  • 🧭 页面点击热图(可视化热点)

  • 💬 访客行为轨迹(访问顺序、停留时长)

  • 🗂️ 每个询盘的完整历史路径

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这意味着,你能清楚知道:

“昨天来自印度的客户看了3个产品页,最后停在价格页,但没提交表单。”

第二天你就可以主动跟进他,比如用WhatsApp发送:

“Hi Rajesh, I saw you checked our new LED floodlights yesterday. Would you like a price list?”


五、补充技巧:让询盘率翻倍的3个小优化

1、在每篇文章底部加询盘表单

不论是博客、产品教程还是案例,都加一句:“有兴趣?联系我们获取报价。”

2、设置“退出意图弹窗”

当访客准备关闭网页时,弹出表单,例如:

“Wait! Want our latest catalog and price list?”

3、定期分析询盘数据

每周查看AB客询盘看板,分析客户来源和高频访问页面,持续优化版块布局。


六、总结:让网站成为自动获客机器

一个外贸网站是否能带来客户,不取决于设计多炫,而在于——

👉 是否能持续收集并跟进潜在客户。

完整的自动询盘系统应包括:

  1. 高转化表单

  2. 7×24h在线客服

  3. 智能访客追踪

而这一切,在 AB客智能建站 中都能一次搞定。

系统不仅能帮你搭建网站,还能自动生成产品页、多语言站群、SEO优化、AI客服与询盘分析面板,真正实现 “建站即获客”


✅ 行动建议

  • 检查你的网站是否有清晰的表单入口

  • 开启AI客服自动回复

  • 启用访客追踪功能,定期分析客户来源

让网站帮你做销售,从今天开始。

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