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外贸怎么找客户资源?一次性讲透(实用实操版)

发布时间:2025/09/04
作者:AB客
阅读:433
类型:教程指南

本文详解外贸新人如何快速找到客户资源:锁定目标市场、关键词搜索、10大获客渠道、8步SOP跟进流程、首触达话术模板与30天行动清单,易学易做,助你拿下第一个订单。

https://shmuker.oss-accelerate.aliyuncs.com/data/oss/61110b46f49d6e1a1bd3e2f2/65f2578cee50697a1e93e422/20250904143042/制作特定风格图片.png

刚入行的外贸小白总是一脸懵,不知道从哪里找客户资源。本文是一篇把“从0到1拿下第一个客户”掰开揉碎讲清楚的落地手册。我会用老外贸人的真实打法(综合自多位销冠的复盘与可复制动作)来拎步骤、给话术,帮你不走弯路。

一、开干前 30 分钟:定好“卖给谁”

目的:选对客户人群,比多发100封邮件更有效。

1. 列清你的“可卖清单”

核心品类/型号、可做的材质与规格 

起订量MOQ、可承受的打样成本、标准交期、可做的认证(如ISO/CE/REACH)

3条差异化:比如“小批量混装、7天打样、支持定制包装”

2.做一个ICP画像(理想客户画像)

国家/地区 → 关税/物流友好度

客户类型 → 进口商/分销/品牌/工程商/电商

采购角色 → Purchasing Manager / Sourcing / Owner

痛点 → 价格稳定、交期可靠、认证齐、低MOQ、替代原供应

二、会找词就会找人:关键词 & HS 编码

  • 主关键词:产品通用名(hex bolts / fasteners)

  • 长尾词:用途+标准+材质(“ISO 4017 bolts EN15048 stainless”)

  • 本地语言:买家用母语搜更精准(波兰语“śruby”=螺栓)

  • HS编码:用于海关/数据网站(如731815=部分紧固件)

高效搜索语法(直接可用)

  • intitle:importer "fasteners" filetype:pdf(采购目录/供应商名单)

  • site:*.pl "hex bolts" importer OR distributor(某国域名+目标词)

  • site:linkedin.com/in "Purchasing Manager" "fasteners"(找采购人)

  • site:company.com email / @company.com "firstname.lastname"(猜邮箱)

三、10 个渠道,按“免费→低成本→付费”由易到难

  1. Google/Bing 高级搜索(免费,见上面的语法)

  2. 展会/协会名录:官方目录常含采购/经销信息(线上可搜 PDF/Excel)

  3. 竞品网站:找“Distributors/Partners/Where to buy”,逆向挖渠道

  4. B2B平台:阿里国际站 / MIC / GlobalSources(用来验证补线索

  5. LinkedIn:用布尔检索(例:(purchasing OR buyer) AND fasteners AND (importer OR distributor)

  6. 本地语言黄页/商会:如“Chamber of Commerce + 行业词”

  7. 进口记录/贸易数据:Trademap、ImportYeti 、AB客海关数据等(找“谁在持续进口某品”)

  8. 招标网站:政府或大型企业采购公告(有规格和联系人)

  9. 行业论坛/FB群/Reddit:看“求推荐供应商/遇到的问题”

  10. 新闻稿&招聘:招“采购/供应链”的公司,常在扩产/换供应商窗口期

经验金句:“跟着钱走”——能持续进口、在扩产、在投标的,就是近期可能要下单的人。

四、老外贸人的“8步SOP”:从搜索到首触达

第1步:搜罗线索

  • 每天固定 1–2 小时,用上面语法抓 20–50 条“公司域名级线索”。

  • 只记公司和官网,先不找人,速度第一。

第2步:快速判定

  • 看“产品匹配度/国家/是否有经销网络/是否有招标/新闻”,打 A/B/C 级

  • A=高度匹配可马上触达;B=潜在机会;C=存档。

  • 全部客户线索录入AB客CRM里面,完成智能分类,设置好自动跟进提醒。

第3步:找对的人 & 邮箱

  • 官网 About/Team/Contact、LinkedIn、新闻稿;

  • 邮箱规则猜测:firstname@domainfirst.last@domainf.lastname@domain

  • 验证:发测试到多个猜测地址,选不退信的;或用联系表单+LinkedIn双触达。

第4步:首触达(邮件)

  • 主题:结果+差异化(如:EN15048 bolts | 7-day samples & small MOQ

  • 正文结构(100–150词):自报家门 → 一句话价值 → 3个证据(认证/客户/参数) → 1个明确CTA(“能否分享最新规格/年采购量?”)

  • 附件尽量 1 页(产品一页纸/资质摘要)。

第5步:多通道并行

  • Day 0 邮件Day 3 LinkedInDay 7 邮件二封Day 14 WhatsApp/电话Day 21 异议澄清Day 28 分手信

第6步:跟进话术(精炼版)

  • 二封(案例+样品包)

    Hi {Name}, sharing a 1-pager and a client case in {market}. We can ship a small sample kit within 7 days. Would {qty/spec} work to evaluate?

  • 异议澄清(价格/交期/认证)

    If price is the main concern, we can quote 2 options (market grade vs premium). For lead time, we keep {X} days for standard specs; certifications attached.

  • 分手信

    If timing isn’t right, happy to keep as a backup vendor. May I follow up in {month}? Anyone else on your team I should contact?

第7步:资格审查(BANT+五问)

  • 预算、决策权、真实需求、时间表;

  • 五问:数量、规格/标准、认证、包装/标签、交货地/贸易条款。

第8步:样品→报价→试单

  • 把报价拆“经济款/标准款/高配款”,降低谈判摩擦;

  • 试单用“小额可重复”的结构:先小批量稳定,再滚动放量。

五、可直接抄的消息库(中英双语)

冷邮件 1(首触达,100词左右)

Subject: {产品/标准} with {证书/交期} for {国家/应用}
Hi {Name},
We manufacture {产品+关键参数}. For {应用/市场}, our clients choose us for {差异化1/2/3}.
• Certifications: {ISO/CE/REACH…}
• Lead time: {X} days | Small MOQ | Custom packaging
Could you share {当前在用规格/年采购量/认证要求}? Happy to send a 7-day sample kit.
Best, {你名/职位/公司/网站}

冷邮件 2(案例+样品)

Subject: Case in {market}: {产品} reduced {痛点结果}
Hi {Name}, here is a 1-pager and a client case in {market}. If specs match, we’ll arrange samples within 7 days. When is good to align details?

报价后跟进

  • 48h:确认是否收到→是否需要替代规格

  • 5–7天:补充“经济款/标准款/高配款”三档 → “是否愿意从{最小试单量}开始?”

  • 14天:询问评估结果 → 提供付款与交付里程碑表

LinkedIn加好友便签

Noticed you handle {category} sourcing at {Company}. We provide {差异化} with {认证/小MOQ}. Open to connect?

WhatsApp首触达

Hi {Name}, this is {你名} from {公司}. Sent an email about {产品/标准}. We can ship a small sample kit in 7 days. Is {time} ok for a 10-min check?

六、从0到1的真实打法(复盘体)

背景:华南某五金厂,主打 EN15048 螺栓,小批量混装、7天打样。

目标:在 30 天内拿下第一个欧洲客户的试单。

  • D1–D3:用intitle:importer "fasteners" filetype:pdf筛出 86 家波兰/德国分销商;A/B/C分级 → A类 22 家。

  • D4–D7:猜邮箱+LinkedIn找人,共触达 22 家(邮件+领英并行);已读 9、回复 4

  • D8–D14:2封补案例+样品包;安排 2 家打样;1家反馈要 EN证书复核 → 当天发齐。

  • D15–D21:报价三档(经济/标准/高配),客户从最小试单量 3,000 美金起步。

  • D22–D28:确认包装/标签/条码;对方提出“交期能否-5天”→用“部分先发+空运补缺”解决。

  • D29–D30:收 PI 预付款,第一单完成。后续 3 个月复购放量到 $20k/月

关键点只有三个:会筛、会跟、会小单滚大单

七、工具与配置(轻量,够用)

  • 邮箱域名:独立域+SPF/DKIM/DMARC;签名简洁、落地页干净。

  • CRM/表格:推荐使用AB客CRM(基础版免费) 或 HubSpot Free / Streak。

  • 素材包:公司一页纸(PDF)、3页产品图册、认证扫描件、2个客户案例。

  • 文件命名Company_Product_Standard_V1_日期.pdf,方便客户内部转发。

八、常见坑 & 合规

  • 一次只问一个CTA,别在一封里塞3个问题。

  • 避免群发模板味:主题与首句务必“客户定制”。

  • 频次:同一个人 30 天内 4–6 次,多渠道穿插。

  • 合规:尊重退订;不要采集个人敏感信息;尊重商标与认证使用范围。

  • 报价结构:尽量“三档”,给对方内部比价空间。

  • 样品费:设“可退”或“部分退”,把成交门槛降到最低。

九、30 天行动清单(照做就能跑起来)

  • 第1周:定产品卖点→完成ICP→做50条公司级线索→筛出A类20条→建表

  • 第2周:找人找邮箱→发首触达→建素材包→发二封(案例+样品)

  • 第3周:电话/WhatsApp补触达→推进样品→收集规格→准备三档报价

  • 第4周:谈判→PI→首单执行→总结复盘→建立复购节奏

量化目标(新手友好)

  • 每天新增 20–30 条公司级线索

  • 每周首触达 40–60

  • 已读率 25%+回复率 5–10%样品转化 10–20%

  • 30 天拿下 1–3 个试单机会

十、把这些话术/步骤装进你的日程

  1. 早上:1小时找公司→20条;30分钟定级录表

  2. 下午:1小时找人+发首触达;30分钟跟进二封/三封

  3. 傍晚:15分钟LinkedIn/WhatsApp补触达;15分钟复盘KPI

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