刚入行的外贸小白总是一脸懵,不知道从哪里找客户资源。本文是一篇把“从0到1拿下第一个客户”掰开揉碎讲清楚的落地手册。我会用老外贸人的真实打法(综合自多位销冠的复盘与可复制动作)来拎步骤、给话术,帮你不走弯路。
目的:选对客户人群,比多发100封邮件更有效。
1. 列清你的“可卖清单”
核心品类/型号、可做的材质与规格
起订量MOQ、可承受的打样成本、标准交期、可做的认证(如ISO/CE/REACH)
3条差异化:比如“小批量混装、7天打样、支持定制包装”
2.做一个ICP画像(理想客户画像)
国家/地区 → 关税/物流友好度
客户类型 → 进口商/分销/品牌/工程商/电商
采购角色 → Purchasing Manager / Sourcing / Owner
痛点 → 价格稳定、交期可靠、认证齐、低MOQ、替代原供应
主关键词:产品通用名(hex bolts / fasteners)
长尾词:用途+标准+材质(“ISO 4017 bolts EN15048 stainless”)
本地语言:买家用母语搜更精准(波兰语“śruby”=螺栓)
HS编码:用于海关/数据网站(如731815=部分紧固件)
高效搜索语法(直接可用)
intitle:importer "fasteners" filetype:pdf
(采购目录/供应商名单)
site:*.pl "hex bolts" importer OR distributor
(某国域名+目标词)
site:linkedin.com/in "Purchasing Manager" "fasteners"
(找采购人)
site:company.com email
/ @company.com "firstname.lastname"
(猜邮箱)
Google/Bing 高级搜索(免费,见上面的语法)
展会/协会名录:官方目录常含采购/经销信息(线上可搜 PDF/Excel)
竞品网站:找“Distributors/Partners/Where to buy”,逆向挖渠道
B2B平台:阿里国际站 / MIC / GlobalSources(用来验证与补线索)
LinkedIn:用布尔检索(例:(purchasing OR buyer) AND fasteners AND (importer OR distributor)
)
本地语言黄页/商会:如“Chamber of Commerce + 行业词”
进口记录/贸易数据:Trademap、ImportYeti 、AB客海关数据等(找“谁在持续进口某品”)
招标网站:政府或大型企业采购公告(有规格和联系人)
行业论坛/FB群/Reddit:看“求推荐供应商/遇到的问题”
新闻稿&招聘:招“采购/供应链”的公司,常在扩产/换供应商窗口期
经验金句:“跟着钱走”——能持续进口、在扩产、在投标的,就是近期可能要下单的人。
第1步:搜罗线索
每天固定 1–2 小时,用上面语法抓 20–50 条“公司域名级线索”。
只记公司和官网,先不找人,速度第一。
第2步:快速判定
看“产品匹配度/国家/是否有经销网络/是否有招标/新闻”,打 A/B/C 级。
A=高度匹配可马上触达;B=潜在机会;C=存档。
第3步:找对的人 & 邮箱
官网 About/Team/Contact、LinkedIn、新闻稿;
邮箱规则猜测:firstname@domain
、first.last@domain
、f.lastname@domain
;
验证:发测试到多个猜测地址,选不退信的;或用联系表单+LinkedIn双触达。
第4步:首触达(邮件)
主题:结果+差异化(如:EN15048 bolts | 7-day samples & small MOQ
)
正文结构(100–150词):自报家门 → 一句话价值 → 3个证据(认证/客户/参数) → 1个明确CTA(“能否分享最新规格/年采购量?”)
附件尽量 1 页(产品一页纸/资质摘要)。
第5步:多通道并行
Day 0 邮件 → Day 3 LinkedIn → Day 7 邮件二封 → Day 14 WhatsApp/电话 → Day 21 异议澄清 → Day 28 分手信
第6步:跟进话术(精炼版)
二封(案例+样品包):
Hi {Name}, sharing a 1-pager and a client case in {market}. We can ship a small sample kit within 7 days. Would {qty/spec} work to evaluate?
异议澄清(价格/交期/认证):
If price is the main concern, we can quote 2 options (market grade vs premium). For lead time, we keep {X} days for standard specs; certifications attached.
分手信:
If timing isn’t right, happy to keep as a backup vendor. May I follow up in {month}? Anyone else on your team I should contact?
第7步:资格审查(BANT+五问)
预算、决策权、真实需求、时间表;
五问:数量、规格/标准、认证、包装/标签、交货地/贸易条款。
第8步:样品→报价→试单
把报价拆“经济款/标准款/高配款”,降低谈判摩擦;
试单用“小额可重复”的结构:先小批量稳定,再滚动放量。
冷邮件 1(首触达,100词左右)
Subject: {产品/标准}
with {证书/交期}
for {国家/应用}
Hi {Name},
We manufacture {产品+关键参数}. For {应用/市场}, our clients choose us for {差异化1/2/3}.
• Certifications: {ISO/CE/REACH…}
• Lead time: {X} days | Small MOQ | Custom packaging
Could you share {当前在用规格/年采购量/认证要求}? Happy to send a 7-day sample kit.
Best, {你名/职位/公司/网站}
冷邮件 2(案例+样品)
Subject: Case in {market}: {产品} reduced {痛点结果}
Hi {Name}, here is a 1-pager and a client case in {market}. If specs match, we’ll arrange samples within 7 days. When is good to align details?
报价后跟进
48h:确认是否收到→是否需要替代规格
5–7天:补充“经济款/标准款/高配款”三档 → “是否愿意从{最小试单量}开始?”
14天:询问评估结果 → 提供付款与交付里程碑表
LinkedIn加好友便签
Noticed you handle {category} sourcing at {Company}. We provide {差异化} with {认证/小MOQ}. Open to connect?
WhatsApp首触达
Hi {Name}, this is {你名} from {公司}. Sent an email about {产品/标准}. We can ship a small sample kit in 7 days. Is {time} ok for a 10-min check?
背景:华南某五金厂,主打 EN15048 螺栓,小批量混装、7天打样。
目标:在 30 天内拿下第一个欧洲客户的试单。
D1–D3:用intitle:importer "fasteners" filetype:pdf
筛出 86 家波兰/德国分销商;A/B/C分级 → A类 22 家。
D4–D7:猜邮箱+LinkedIn找人,共触达 22 家(邮件+领英并行);已读 9、回复 4。
D8–D14:2封补案例+样品包;安排 2 家打样;1家反馈要 EN证书复核 → 当天发齐。
D15–D21:报价三档(经济/标准/高配),客户从最小试单量 3,000 美金起步。
D22–D28:确认包装/标签/条码;对方提出“交期能否-5天”→用“部分先发+空运补缺”解决。
D29–D30:收 PI 预付款,第一单完成。后续 3 个月复购放量到 $20k/月。
关键点只有三个:会筛、会跟、会小单滚大单。
邮箱域名:独立域+SPF/DKIM/DMARC;签名简洁、落地页干净。
CRM/表格:推荐使用AB客CRM(基础版免费) 或 HubSpot Free / Streak。
素材包:公司一页纸(PDF)、3页产品图册、认证扫描件、2个客户案例。
文件命名:Company_Product_Standard_V1_日期.pdf
,方便客户内部转发。
一次只问一个CTA,别在一封里塞3个问题。
避免群发模板味:主题与首句务必“客户定制”。
频次:同一个人 30 天内 4–6 次,多渠道穿插。
合规:尊重退订;不要采集个人敏感信息;尊重商标与认证使用范围。
报价结构:尽量“三档”,给对方内部比价空间。
样品费:设“可退”或“部分退”,把成交门槛降到最低。
第1周:定产品卖点→完成ICP→做50条公司级线索→筛出A类20条→建表
第2周:找人找邮箱→发首触达→建素材包→发二封(案例+样品)
第3周:电话/WhatsApp补触达→推进样品→收集规格→准备三档报价
第4周:谈判→PI→首单执行→总结复盘→建立复购节奏
量化目标(新手友好)
每天新增 20–30 条公司级线索
每周首触达 40–60 人
已读率 25%+、回复率 5–10%、样品转化 10–20%
30 天拿下 1–3 个试单机会
早上:1小时找公司→20条;30分钟定级录表
下午:1小时找人+发首触达;30分钟跟进二封/三封
傍晚:15分钟LinkedIn/WhatsApp补触达;15分钟复盘KPI