马来西亚作为东盟第三大经济体,地处海上丝绸之路核心区,长期是中国在东南亚的重要经贸伙伴。2025年,在全球贸易格局调整与区域经济一体化加速的大背景下,马来西亚市场展现出前所未有的外贸机遇。无论是电子制造、棕榈油、能源化工,还是数字经济与跨境电商,均为中国企业进入东盟的突破口。本文将系统梳理马来西亚的国家概况、经济特征、重点行业及最新外贸政策,并结合实操性方法,帮助外贸人高效开发马来西亚客户。
为了把握马来西亚市场的“环境底色”,先来看国情与经济基本面。
项目 | 内容 / 最新数据 |
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国名 | 马来西亚(Malaysia,全名为马来西亚联邦,Federation of Malaysia) |
面积 | 约 330,803 平方公里(含陆地与内水) |
人口 | 约 3,4 — 3.5 千万(2024-2025 年左右) |
宗教 | 多元宗教,伊斯兰教为国教(多数为逊尼派),其次有佛教、基督教、道教、印度教等 |
官方语言 | 马来语(Bahasa Malaysia / Bahasa Melayu)为国语;英语广泛使用;此外中文、淡米尔语等在部分社群也常见 |
首都 | 吉隆坡(Kuala Lumpur)为行政与商业中心,行政首都与国会所在地。但联邦政府部分机构、行政中心设于布城(Putrajaya) |
经济概况 | 马来西亚是东南亚中等偏上经济体,属于开放型经济国家。对外贸易在 GDP 中占比极高(2023 年贸易占 GDP 超过 130% 左右) |
资源 | 棕榈油、天然气、石油、锡、锂、橡胶、木材、热带农林产品等。尤其在棕榈油及油气资源方面在全球市场占重要地位 |
工业 | 制造业支柱产业。电子电器(E&E, electrical & electronics)占出口主力;机械、汽车零部件、石化、化工、建材、金属加工业等也具规模 |
农牧业 | 棕榈油(油棕)、橡胶、椰子、橡木、木材、水果(榴莲、山竹、榴莲等热带水果)等;畜牧业规模较小,主要以家禽、奶业、渔业补充 |
服务业 | 金融服务、信息通信、旅游、零售、物流、教育、医疗、共享经济等。服务业在 GDP 中占比不断上升 |
旅游业 | 马来西亚是东南亚热门旅游国家,依托丰富的热带岛屿、海滩、雨林、山地和文化遗产吸引游客。旅游业对外汇和区域发展具有拉动作用 |
对外贸易 | 马来西亚历来是高度依赖出口的国家。制造业出口、矿业与农产品出口均为重要支柱。2025 年前 8 个月,贸易总额为 RM1.977 万亿,同比增长 3.8%。出口超过 RM1.032 万亿,进口 RM9456.2 亿,贸易顺差 RM86.07 亿 |
外国资本 / 投资 | 马来西亚持续吸引外资。2024 年批准投资额创纪录达 3785 亿林吉特,其中外国投资约 1704 亿林吉特。政府鼓励科技、绿色能源、数字经济、制造业升级项目。 |
对华利好政策 / 双边关系 | 中马早已有较深贸易与投资联系。马来西亚是中国—东盟自由贸易区成员。近年来,中国与马来西亚在基础设施、工业园区、数字经济等领域合作密切。中马双边贸易规模庞大。 |
在马来西亚的出口构成中,中国是重要市场之一。根据 2025 年 Q1–Q4 的数据,马来西亚对中国的出口与进口均占有较高比重。
马来西亚对中国进口也很多。中国是马来西亚最大的供应国之一。
双边贸易在电子产品、机械设备、光电、化工、塑料制品、消费品等多个领域互动频繁。
小结:从国家实力、产业结构、外贸依赖度等方面看,马来西亚是一个“中等发达、开放型、外向依赖”的市场。对外贸来说,它有多个优点(相对成熟、商业环境较好、与中国地缘距离近、语言文化门槛低)和挑战(竞争激烈、认证/标准要求严格、关税与非关税壁垒)。
理解当地文化、节庆与禁忌,是开拓客户、谈生意、维护关系不可忽视的一环。
马来西亚人口多民族、多宗教,公共假期较多,每个州(State)也可能有自己“州级假期”。下面是一些主要节日(大体时间,可能每年略有变动):
节日 | 日期 / 大致时间 | 意义 / 备注 |
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国庆日(Hari Merdeka) | 8 月 31 日 | 纪念马来西亚独立日 |
开斋节(Hari Raya Aidilfitri / Eid al-Fitr) | 伊斯兰历 Shawwal 初一(回历,每年公历日期变动) | 斋月结束后庆祝节日,是穆斯林最重要节日之一 |
古尔邦节(Hari Raya Aidiladha / Eid al-Adha) | 伊斯兰历 Dhu al-Hijjah 的 10 日 | 伊斯兰教祭牲节 |
回历新年(Maal Hijrah / Awal Muharam) | 回历 1 月 1 日 | 伊斯兰历新年 |
穆罕默德诞辰(Maulidur Rasul) | 回历 12 月 12 日 (或根据政府宣布) | 纪念先知穆罕默德生辰 |
华人的农历新年 | 农历正月初一、初二 | 在华人社群有重要庆祝活动,商业活动可能休市 |
屠妖节(Deepavali / Diwali) | 印度教节日,在印度裔群体中庆祝 | 多为印度裔参与,全国部分地区假期 |
圣诞节(Christmas) | 12 月 25 日 | 基督教节庆,全国部分地区为公共假日 |
开斋节假期延展 / 补假 | 视政府公告而定 | |
州级节庆 / 清真寺相关节日 | 每个州可能有自己的庆祝日或假期 |
在与客户接洽、发邮件、安排物流与货款时间时,要特别注意这些假期安排。多数节日前后一两天会有“假期效应”:客户反应慢、办公室关闭、物流停摆等。
1.宗教敏感
马来西亚是伊斯兰教国家,穆斯林人口在全国占主导。尊重伊斯兰教文化非常关键。
斋月期间(Ramadan)白天穆斯林禁食,商务活动应避免在白天安排宴请、饮食。
在商业场合避免涉及酒精、猪肉、淫秽内容等。
不要在斋月期间公开吃喝、夜间公开饮酒等。
女性商务访问者应注意衣着端庄(不要暴露、穿太短、太贴身等)。
2. 礼仪 / 商务习惯
称呼用尊称(例如 “Encik” = 先生,“Puan” = 女士)比较礼貌。
初次见面礼节较为正式,可先握手、简单交换名片。
谈判和商务节奏可能偏温和,不像某些地方那么快。耐心是必备品质。
中文(尤其华语)在华人客户中可能有加分;但主要商务语言仍以英语(或马来语)为主。
若收到礼物或邀请,要看场合。商务中礼物不可太贵重,以免引发误解。
3. 禁忌数字 /颜色
“4” 字可能在华人受忌讳,但在整个马来社会影响较小。
在穆斯林场合避免猩红或暗红等颜色作为礼物包装(可能联想到血)。
避免使用猪肉、酒精、宣传资料中带有不适宜图案或内容。
4. 时间观念
虽说马来西亚人时间观念相比一些西方国家可能宽松些,但在商务往来中仍应守时、提前通知延期。
若会议或电话被推迟或改期,要及时沟通并表示尊重。
5. 假期期间沟通
在斋月结束、开斋节前后,很多人回乡或放假,沟通效率下降。
其他节日如农历新年、深拔礼节、屠妖节等,也要注意不要在假日期间推进关键议题。
实操建议:建议你做一个“马来西亚假期日历”表格,每年更新,然后在计划发邮件、促销、展会、物流安排时避开重大节假日。
为什么要选择马来西亚作为目标市场?从机会与挑战双维度看:
1. 地理位置优越 + 东盟枢纽
马来西亚处于东南亚腹地,与新加坡、泰国、印尼接壤,海运与空运基础设施较好,是东盟区域通道国家之一。
2. 较成熟的市场与基础设施
相比一些欠发达国家,马来西亚的法治环境、商务制度、物流、通讯、金融体系较为完善,可降低进入市场的制度性成本。
3. 中等收入水平 & 消费升级空间
马来西亚人均收入在东南亚名列前茅,中产阶层不断扩大,对优质产品、差异化产品有需求。
4. 政策支持 & 自由贸易网络
马来西亚是多个自由贸易协定(FTA / RCEP / ASEAN Free Trade Area 等)的成员;对外资、出口企业有一定优惠政策。
5. 产业互补性强
在电子、光电、机械、化工、汽车零件、绿色产品、农产品加工、智能制造等领域,中国企业具有较强竞争力,与马来西亚产业有很高互补性。
6. 市场容量够但竞争无极端高壁垒
虽然已有很多竞争者进入,但在细分品类、差异化、服务化、品牌化方向上仍有成长空间。
7. 贸易状况趋稳 + 出口回升
2025 年至 7 月,马来西亚出口同比增长 6.8%,贸易顺差大幅增加(7 月顺差约 RM150 亿)。这说明其出口端、外需端仍具韧性。
而在 2025 年前 8 个月,马来西亚整体贸易额达 RM1.977 万亿,同比增长 3.8%
1.竞争激烈
许多国家(含中国、韩国、台湾、越南等)都在抢占马来西亚市场。要有差异化、品牌与服务才能脱颖而出。
2.非关税壁垒 / 认证压力
产品进入马来西亚市场,往往要符合当地标准(如 SIRIM 认证、马来西亚标准局标准、卫生标准、电子电器标准等)。有些产品还需额外许可。若不熟悉,很容易在清关阶段被卡住。
3.物流 / 运输成本
虽然马来西亚地处东南亚,但从中国发货要考虑海运时间、空运费用、越境成本(尤其是东马,砂拉越、沙巴的物流较复杂)。
4. 汇率与关税波动
货币汇率、关税政策、贸易协定的变动,都可能对利润率造成冲击。
5. 文化 / 语言 /沟通差异
多元种族环境下,不同群体偏好不同。若不了解客户背景、语言习惯、沟通风格,容易失分。
6. 支付风险与信用风险
小客户可能付款能力较弱,信用审核、预付款或信用担保机制要设计好。
随着数字经济与电商在马来西亚渗透率提升,跨境电商/在线 B2B 模式会进一步扩展。
马来西亚政府推进绿色能源、电子制造升级、智慧城市、半导体、数据中心等未来产业,未来对应配套产品(元器件、仪器、环保设备、能源设备等)机会更大。
与中国的供应链协作将继续深化(尤其在制造业配套、零部件、电子电器)。
东盟区域一体化、RCEP 等协定会使得马来西亚与邻国之间的贸易壁垒进一步降低,对中国出口商也是利好。
综上所述,马来西亚是一个既有机会又有挑战的市场,但相比很多后发市场,它成熟度较高、可操作性较好,适合外贸新手进入。
要在马来西亚“找到对的人、说对的话”,必须对当地客户群体及其诉求有清晰认识。
1. 分布型客户
在吉隆坡、槟城、柔佛、沙巴等地密集
行业主要集中在电子、制造业、农业加工、建筑建材、家具、化工、塑料、消费品等
有大型企业(跨国企业、当地龙头公司)和中小型供应链、贸易商、分销商、零售商
2. 买家背景
多为长期做“进料 / 采购”业务的企业
有些客户是贸易商,拿中国的产品做转售
有些是本地制造商,需要配套零部件、原材料、机电设备等
一些客户为电商 / 跨境卖家(尤其近年来电商兴起)
3. 客户层级
一级买家 / 大客户 / 品牌商:对产品质量、技术标准、认证、品牌形象、服务能力要求高
二级 / 中小型商家:价格敏感、信任建设难度大、采购频次不高
电商 / 分销商 /线上卖家:重视性价比、物流、售后便利性以及平台配合能力
1.质量与可靠性要求高
马来西亚客户对产品稳定性、耐用性、质检标准要求较严,特别是在电子电器、机械设备、汽车零件领域。
2.认证 / 合规 /标准匹配
客户常要求产品有本地认证(如 SIRIM、安全标准、节能标准等),有时还要求 CE、UL、RoHS 等国际标准。
3.性价比 / 成本控制
马来西亚市场竞争激烈,价格敏感度不比发达国家低。尤其中小型客户更看重价格与交期。
4.定制 / 小批 /灵活能力
对于中小客户而言,他们更倾向于愿意采购可定制或小批量的产品。中国供应商如果能提供灵活起订量(MOQ 低)、快速响应、有差异化服务,会更有竞争力。
5.交期 /物流周期敏感
客户不愿承担长时间等待,尤其在中间配件、消耗件类产品中,交期可能成为决定因素。
6.售后 /配套服务
能提供技术支持、维修、更换零件、培训、质保等将很有竞争优势。
7.付款方式 & 信用要求
客户可能倾向于预付、信用证、分期支付或电汇等方式。对陌生供应商可能要求较高付款保证。
8.语言 /沟通习惯
虽然多数客户能使用英语,但在初期往来中,如果能提供马来语 / 中文资料,有助于建立信任。沟通中要礼貌、专业、不夸张、不许诺无法兑现。
看客户的注册公司规模、营业执照信息、历史交易量
看客户是否长期有采购需求、是否参与本地项目、是否与知名品牌有合作
看客户的付款能力、信用记录、是否愿意做小试单
看客户是否重视认证、是否有技术 /质量要求
总之,你要识别的是“对你有业务潜力、愿意合作、长期成交”的客户,而不是“随便问价却不会成交”的那种。
结合马来西亚的产业结构、进口需求与热点趋势,以下几类产品在 2025 年在马来西亚有较好出口潜力。
类别 | 推荐产品 /子品 | 为什么有机会 /注意点 |
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电子 / 电器 / 光电 | 电路板、电子元件、连接器、传感器、LED 照明、光纤模块、半导体设备配件 | 马来西亚制造业中电子产业占比大,是出口强项。2025 年出口在电子电器板块增长显著。 |
通讯 / 网络设备 | 路由器、无线模块、5G 通信设备、交换器、光通信器件 | 随着数字基础设施升级,5G /光纤 /数据中心需求旺盛 |
绿色 / 可再生 /环保设备 | 太阳能组件、储能电池、节能设备、空气净化器、废水处理设备 | 环保政策趋势提升,客户有升级意愿 |
建材 / 家具 /装饰 | 防水材料、节能玻璃、铝型材、门窗系统、户外家具、园林设施 | 住宅 /商业地产持续发展,对配套装修配件需求大 |
汽车 /机电零部件 | 汽车零件、发动机部件、减震器、金属零件、传动元件 | 马来西亚近年来在汽车工业也有一定基础,零部件进口需求稳定 |
塑料制品 /橡塑件 | 塑胶原料、注塑件、工程塑料制品、模具、密封件等 | 塑料 /橡胶产业在东南亚仍具有下游需求 |
化工 / 特种材料 | 添加剂、涂料、胶粘剂、特种树脂、表面处理剂、电子化学品等 | 制造业升级对高性能材料需求上升 |
汽车 /摩托配件 /自行车配件 | 特殊轴承、链条、齿轮、刹车片、减震器、灯具等 | 东南亚交通工具普及率高,配件换新频繁 |
保健 /个人护理 /家居 | 健康器具(非医疗)、空气净化机、厨房小家电、节能灯、家居饰品 | 中产阶层对生活品质提升敏感,愿意尝试进口优质产品 |
举个具体例子:假设你做电子连线器件 + 外壳 +模块组合,那在向马来西亚客户推广时,你可以强调你的模块已经符合马来标准、提供 EMC/CE 证书、能做小批定制、提供技术支持、包裹发货安全性好等特点。相比单纯压低价格,这种“组合 + 服务 + 认证”更有机会。
在与马来西亚客户谈资金往来时,选择合适、客户愿意接受且风险可控的付款方式非常关键。以下是几种常见做法和注意事项:
付款方式 | 优点 | 风险 /缺点 | 适用场景 /建议 |
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电汇 (T/T, Telegraphic Transfer) | 操作简便,普及度高 | 对卖方风险较高(客户可能不付款) | 对于已有信任基础或中小订单可用。建议提前收取部分定金(通常 30% 或 50%) |
信用证 (L/C, Letter of Credit) | 风险较低,受银行保障 | 手续费高、开证条件严格、流程较复杂 | 适用于大额订单或首次合作客户。采用不可撤销的即期信用证会更安全 |
托收 (D/P, D/A, Documentary Collection) | 成本低于信用证 | 风险偏高,尤其 D/A 信用 | 多用于关系已建立的客户,或双方信任程度较高时使用 |
赊账 / 账期付款 | 对客户更具吸引力 | 卖方承担信用 /坏账风险 | 通常用于与大客户 /长期合作伙伴 /集团客户谈判时才给予 |
PayPal / 信用卡 /线上支付 | 对于小额 /电商 /样品支付比较便捷 | 手续费高,金额受限,不适合大额 B2B 订单 | 若客户为线上贸易商,可以考虑 |
分期付款 / 分批付款 | 缓解客户资金压力 | 风险在于后续款项履行 | 在大型设备 /系统集成项目中较常见,可分阶段验收付款 |
LC 信用证备兑 /议付 | 信用证 + 议付这种方式在一定程度上兼顾灵活性与安全性 | 成本和手续仍然存在 | 在客户有银行背景或信誉好的情况下可谈此方式 |
其他方式:电商平台代付款 / escrow(托管)服务 | 对于 B2C /跨境电商比较适用 | 不适合大宗 B2B 业务 | 若你在平台做跨境电商,可以利用平台支付保障机制 |
下面是一整套“找客户、联系客户、培养信任、成交客户”的路径,以及各类工具、渠道、网址推荐。
B2B 平台 / 外贸平台
阿里巴巴国际站、环球资源、Made-in-China(中国制造网)、EC21、Indiamart 等
ASEAN / 东盟区域 B2B 平台(如 TradeMalaysia、Malaysia B2B portals)
本地 B2B 平台:如 MalaysiaBiz、MalaysiaTrade、LocalTrade 等(需具体检索)
社交媒体 / 数字营销
LinkedIn(当地企业用户、采购经理常用)
Facebook(马来西亚网民活跃度高)
Instagram / TikTok(用于产品展示、品牌宣传)
WhatsApp / Telegram /微信:方便即时沟通
Google Ads / Facebook Ads / Meta 广告:在当地做定向推广
SEO / SEM:优化自己的产品网站,用谷歌 /本地搜索让马来西亚客户找到你
搜索引擎 /关键词排名
Google / Google Malaysia(设置针对马来西亚的 SEO 关键词)
Bing / Yahoo(尚有少部分用户)
本地搜索 /黄页 /商业目录(如 “Malaysia Business Directory”, “YellowPages Malaysia”)
黄页 / 本地企业目录
YellowPages Malaysia
Malaysia Business Directory / Malaysia Chamber directories
当地地方政府 /市政 /产业园区名录
商业协会 /行业协会的会员名录
海关 / 贸易数据 /采购数据
通过AB客海关数据(https://www.cnabke.com)查询客户的进口记录(可判断客户进口规模 /品类 /频次)
订购 /使用商业数据库(如 Panjiva / ImportGenius / TradeData / MarkLines / Zepol 等)
本地马来西亚政府海关 /贸易局官方数据库(如 Malaysia Customs, Department of Statistics Malaysia)
行业协会 /商会 /机构网络
马来西亚工商联合会 /商会(如 Malaysian-German Chamber, Malaysia-China Chamber, Federation of Malaysian Manufacturers (FMM), Malaysian Investment Development Authority (MIDA) 等)
各州的产业协会、出口协会、行业协会
中国驻马来西亚商会 /贸促机构
展会 /展览 /展销会 /贸易考察
马来西亚本地行业展(如电子、机械、建材、家居、环保、农业等)
东南亚区域展(如亚洲电子展、东盟博览会等)
参加中国出境展 /贸易代表团赴马来西亚展会
举办马来西亚客户专场(线上 /线下)
代理 /分销商 /当地合作伙伴
在马来西亚找可靠的代理商 /分销商 /经销商合作
通过当地法律 /注册公司设立经销网络
联合合资 /战略合作 /OEM 合作等方式进入
外贸开拓 /商务拓展团队 /驻外代表
若条件允许,可在吉隆坡 /槟城 /柔佛等地派驻业务代表或办事处
与当地商务顾问 /中介 /猎头 /市场拓展公司合作
线上展厅 /虚拟展会 /直播带货
建立针对马来西亚客户的线上展厅 /样本展示网站
利用 B2B 平台的直播 /工厂直销直播吸引客户
举办线上产品讲解 /视频会议 /demo /webinar
Malaysian Investment Development Authority (MIDA) — 提供投资 /产业信息
Malaysia External Trade Development Corporation (MATRADE) — 马来西亚对外贸易推广机构
Federation of Malaysian Manufacturers (FMM)
Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC)
Malaysia Customs 官方网站 / National Trade Repository (MNTR)
Department of Statistics Malaysia 外贸数据 /贸易资料库
Yellow Pages Malaysia 官网
Malaysia Chamber of Commerce 各州 /地方商会
马来西亚地方州政府官网 /工业园区网
ASEAN / AseanOpen / Asean B2B portal
前期准备:产品定位 + 目标客户画像 + 准备英文 /马来语网站 /样本资料 /认证资料
线上铺渠道:先在 B2B 平台上架 + 做 SEO /数字广告 + 社媒宣传
数据挖掘客户:用海关数据 /采购数据 /平台询盘 /黄页目录筛选潜在客户
主动获客:发邮件 /LinkedIn 外贸开发信 /社媒私信 /电话联系
客户筛选 /初谈:快速判断客户是否真实 /有实力 /有需求
样品 /报价 /谈判:根据客户需求报价 /寄样 /谈付款与合同
线下拜访 /展会对接:若客户潜力大,可以安排实地拜访 /邀请客户来工厂考察 /一起参加展会
签单 /履约 /物流 /售后:合同签订、付款、生产、发货、清关、售后支持
客户管理 /二次营销:保持关系、推出新品、支持客户成长、探索二次订单
要注意:这一整套流程可能持续数月到一年不等,不要图快求成。外贸本来就是“播种—培育—收获”的长期事业。
要让你的产品合法进入马来西亚市场,并在通关 /优惠关税 /客户认可上取得优势,原产地证书与产品认证是关键。下面是常见种类与实操指南。推荐阅读:马来西亚SIRIM认证流程:无线设备出口的必要本地测试策略!
作用:证明产品的原产地,用于申请关税优惠 /享受自由贸易协定待遇 /清关用途
常见形式:Form D(中国—东盟自由贸易协定下的原产地证书)
申请机构:经中国海关 /对外贸易/商会等授权单位出具
注意事项:产品必须符合原产地规则(即在中国加工 /附加值 /零部件来源规则)才能申请优惠关税;在出口前就要提前申请好
清关用途:在马来西亚清关时,若你的产品能够提供合法原产地证书,可能享受较低关税或免税待遇(视商品类别与协定条款)
针对具体产品类别,马来西亚有一系列强制 /建议认证 /标准。常见认证 /标准如下:
产品类别 | 常见认证 / 标准 | 作用 /用途 | 申请机构 /机制 |
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电子 /电器 /通信设备 | SIRIM 认证 / MS 标准(马来西亚标准局) / IEC / EMC /安全标准 /电磁兼容 /RoHS 等 | 合规认证、清关、市场准入 | SIRIM / Standards Malaysia /相关认证机构 |
电信 /无线设备 | 通信设备许可 /MCMC 认证(马来西亚通信与多媒体委员会) | 在马来西亚市场合法销售 /使用 | 向 MCMC 提交设备认证申请 |
家电 /机械 | 安全认证 /能效认证 /机械安全标准 | 拿到认证后更易获客户信任或合法进入 | 需在马来西亚认可认证机构申请或国内具备国际认证能力 |
食品 /保健品 /化妆品 | 马来西亚卫生部 /食品标准 /卫生许可证 /HALAL 认证(若面向穆斯林群体) | 健康 /安全 /宗教信仰要求 | 马来西亚卫生部 / JAKIM(负责 HALAL 认证) |
医疗器械 /药品 | 严格认证与许可 | 准入门槛高 | 需与马来西亚卫生机构合作 /本地代理配合申请 |
化工 /危险品 | 化学品注册 /安全标准 /MSDS /危险品运输许可等 | 安全、环境合规 | 依据马来西亚法规向相关部门提交资料 |
汽车 /汽车零件 | 汽车零部件认证 /安全标准 /排放标准等 | 汽车市场进入门槛较高 | 与本地认证机构或政府合作 |
要让货物顺利进入马来西亚、减少滞留 /罚款 /拒绝的风险,对清关流程与要求熟悉至关重要。
接单 /签合同 → 2. 准备货物 /生产 /打包 → 3. 申请出口许可证 /原产地证书等 → 4. 国内海关出口手续 → 5. 国际运输 /保险 → 6. 抵达马来西亚港口 /机场 → 7. 报关 /清关 → 8. 关税 /税金缴纳 → 9. 检验 /检疫 /放行 → 10. 放行交货 /配送到客户
普通清关 (Normal Clearance / Standard Import Clearance)
常规进口货物,手续齐全、无异常审查时可走标准程序
特别清关 /加急清关
某些特殊货物或客户要求可能走加急程序
简化 /快速通关 (Fast Track / Green Lane / Pre-clearance)
对信誉好的进口商 /部分符合条件的产品可申请快速通关或预先审批
检验 /验放 (Inspection / Examination)
根据品类、风险等级,有些货物可能被抽查 /检验 /开箱 /检测
暂时进口 /转口 /中转
部分货物可能在马来西亚做暂时进口 /再出口 /中转操作
提交报关 /申报资料
使用马来西亚海关信息系统 (Customs Information System, 如 SMK) 提交电子申报
填写 Customs Form No. 1(进口申报表)
提交商业发票 (Commercial Invoice)、装箱单 (Packing List)、提单 /空运单 (Bill of Lading / Air Waybill)、保险单、原产地证书、许可证 /合规证书、技术资料 /手册 /标签资料等
对于需许可 /认证的产品,还可能需在清关前取得当地批准 /许可 /认证文件
关税 /税金计算与缴纳
根据商品 HS 编码(海关协调制度编码),按适用的关税税率征税
在马来西亚,还要缴纳销售税 /服务税 (SST, Sales and Service Tax)(某些进口商品适用 10% 或其他税率)
关税 /税金通常要在申报阶段或放行前支付
检验 /抽检 /开箱 /样本检测
海关有权对部分货物进行实地检验(开箱)
若需要,还可能送至检测机构进行产品质量检测 /安全检测
若发现问题(不合格 /标签错误 /证书不全等),可能被扣押 /退运 /罚款
审单 /审核
海关审核提交的单证(发票、原产地证、许可证、标签、技术资料等)
审核通过后,放行;否则补件 /调整 /退货
放行 /提货 /配送
海关放行后,进口商 /清关代理可提货
配送至最终客户地址或仓库
清关时间
若资料齐全、产品不复杂,通常 1–3 个工作日可以完成清关 /放行
若需要认证 /检测 /补件 /随机抽检,清关时间可能延长
准确 HS 编码非常关键:错误编码可能导致高税率、拒绝、退运。
单证 /文件要一丝不苟:发票、装箱单、许可证、原产地证等都要与货物一致、无错漏。
许可证 /监管物品要事前审批:某些商品(如化学品、医疗器械、无线设备等)可能在清关前就必须获得许可 /备案 /认证。
了解征税 /免税 /优惠条款:如果你的产品可凭原产地证书获得优惠关税,要在清关申报中主张这一点。
选择信誉好的清关代理 /报关行:特别是你对当地不熟时,让代理协助处理清关工作。
做好标签 /说明书 /包装要求:有些产品可能要求本地语言标识、安全指示、警示标志等。
提前沟通客户 /代理:了解客户或代理的清关习惯、仓库 /分销路径等可以优化运输路线。
备用方案:若某港 /某口岸清关慢,可考虑备选港口 /路线(如马来西亚多个港口 /机场)。
监管 /法规变动关注:清关政策、认证规则、税法、海关监管政策随时可能更新,要保持关注。
任何国家都有一些对其国家安全、环境、公共健康、文化等敏感品类的管控或禁令项目。下面为马来西亚的典型禁令 /管控范围(请务必在具体出口前查最新版法规)。
违禁 /非法物品
毒品 /麻醉品 /管制化学品
武器 /枪械 /爆炸物 /军事用品
色情 /淫秽物品
假冒 /侵权 /盗版商品
野生动植物 /濒危物种 /未经许可的动植物制品
文化艺术品古董(若违反文化保护法规)
药品 /医疗器械 /保健品
某些药品 /特殊医疗器械 /生物制剂出口 /进口受到严格许可 /注册 /审批管控
保健品、补品在出口 /进口时可能被视为药品管控
放射性 /化学危险品
化学品 /危险品 /放射性物质 /腐蚀性 /毒性物品,若没有相关许可证 /申报 /合规文件,则被禁止或严格管控
一些专用化学制剂 /农药 /杀虫剂 /化肥 /农用化学品需许可 /备案
农产品 /动植物产品
部分动植物 /种子 /植物 /动植物衍生物(如果树苗、种子、木材、林产品)可能受到检疫 /许可 /限制
未经批准的食品 /农产品 /肉类 /奶制品可能被禁止进口
文化 /宗教 /敏感印刷品 /出版物
涉及宗教煽动、政治敏感内容、种族歧视内容的印刷品 /出版物可能被禁止或被审查
假冒 /侵权 /仿制品
被列为侵权 /盗版 /假冒品牌 /盗用商标 /侵害知识产权的产品将被禁止进口或扣押
环境 /污染物 /禁用化学品
含有重金属 /有毒物质 /挥发性有机化合物 /持有环境危险物品的产品可能被禁令或要求额外合规
如有电子产品含有违禁物质(如超标有害物质)可能被退运或罚款
电子 /通信设备 /加密设备
某些通信 /加密 /无线设备若未经当地通信监管机构批准 /备案 /许可,禁止进口
了解关税政策,有利于你在报价、利润测算、谈判和清关时更游刃有余。
最惠国税率 (MFN, Most Favored Nation Rate)
若无优惠协定保护,进口产品一般适用最惠国税率
MFN 税率有 0% 至较高税率不等,根据 HS 编码(产品类别)区分
优惠关税 /自由贸易协定税率
若产品符合自由贸易协定 (如中国-东盟 FTA / RCEP /其他双边 /多边协定) 的原产地规则,可享受优惠 /免关税待遇
因此,申请原产地证书(如 Form D)就可能取得较低税率或零关税
销售税 /服务税 (SST, Sales and Service Tax)
除关税之外,进口商品通常还要缴纳销售税(Sales Tax)10%(某些特殊商品可能有差异)
服务税 (Service Tax) 通常适用于服务类,不一定加在货物上
关税 /增值税 /其他税费
对于某些特定商品(如酒精、烟草、汽车、奢侈品等)可能还有特别税 /消费税
部分商品可能有反倾销税、保障性关税、特别附加税等
棕榈油 /油气 /农产品在某些情况下可能有出口税 /管制政策
使用马来西亚国家贸易 /海关数据库 /National Trade Repository (MNTR) 查询关税表与规则
利用马来西亚海关 /标准局 /贸易机构网站查询 HS 编码对应税率
在报价 /合同阶段,与客户 /当地代理确认该产品是否可享优惠税率
如目标客户多或订单大,可以考虑聘请熟悉关税 /税务的顾问或代理帮你测算税率风险
注意“协定原产地规则”的满足条件,否则虽有优惠协定也可能被拒绝
在给客户报价(FOB /CIF /DDP 等)时,要把关税 + SST +清关成本 +运输成本 +保险 +利润等一并考虑进去。不能只算 EXW 或 FOB,否则客户拿到货后被加税 /清关费用太高会抱怨你报价太低。
举例:你给客户做 CIF 报价时,建议在 CIF 基础上留出 ~ 5–10%(视产品类别)作为关税与税金 /清关成本余地。
下面是一些在开发马来西亚市场中,尤其是作为外贸新人 /小白,需要特别注意或容易踩坑的点:
耐心与长期视角
外贸特别是跨境市场可能需要几个月甚至一年才能回本与见效,不要急功近利。
信息真实性审查
客户背景、注册公司、营业执照、联系人信息、过往交易记录等要多方验证,避免被骗或死单。
物流 /运输方案要多备选
不要把货物线路 /港口 /承运人单一化,遇到通关问题 /港口拥堵 /政策变动时要有备用路线。
多语种 /本地化准备
英语一定必备(沟通 /合同 /报价 /邮件),若有条件可做马来语 /中文翻译版本以示尊重。
合同要严谨
明确付款条款、违约条款、交货时间、质量标准、验收标准、售后服务、争议解决机制等条款。
客户信任建立
通过样品、认证、资质、客户案例、第三方检测报告、工厂视频 /照片、客户见证等建立可信度。
售后服务 /质保责任
做好售后承诺、质保期政策、零部件备件、技术支持等,会增强客户黏性。
现金流 /资金准备要充裕
可能遇到付款拖延、退款、货物滞留、退运等风险,要有资金周转余地。
政策 /法规变动敏感性
马来西亚及东盟政策、环保法规、认证标准、清关政策可能调整,要保持对行业 /贸易政策的持续关注。
灵活应对 /客户个性化需求
客户可能会提出定制、快速发货、标签 /包装变更、一批两种型号混运等特殊需求,能力强的供应商更容易占得心智。
利用本地合作 /代理 /分销商
尤其在初期,通过本地伙伴 /代理商协助市场开拓、清关、仓储、分销要比你自己单打更有效。
风险管理 /保险 /法律保护
为货物投保(货运险、出口信用保险等);合同中明确不可抗力 /争议条款;在大客户项目中考虑担保 /信用保险等。
及时反馈与调整
定期评估市场推广效果(哪种渠道效果好 /哪类客户询盘量高 /哪种产品最受欢迎 /哪种付款方式被接受度高),及时优化策略。
文化尊重 /礼节 /节日档期
如前所述,在节假日、宗教节日、客户地方性习俗时段发邮件 /跟进会效率低,要提前避开或调整策略。
备份方案 /应急预案
例如客户资信风险、订单取消风险、清关被退运风险、物流延迟、汇率波动等,提前规划应急备用资金 /备用客户 /备用路线。
做市场之前 先做功课、做准备:了解国情、法规、客户画像、渠道工具等
小试大试结合:先拿小样 /小订单试水,再在拿到肯定后做规模化推进
建立信任 + 提高壁垒:不要与客单价极低、关系不稳的客户赌命,一开始就靠服务、认证、品质建立壁垒
渠道组合 + 多管齐下:线上平台 + 社媒 +展会 +代理 +数据挖掘,不能单打独斗
持续学习与调整:市场不是一成不变,客户需求、政策、竞争对手都会变。要及时修正路线
量入为出 /控制风险:不要用全部资金押在一个单、一个市场、一个客户上,要分散、控制风险