对于国际贸易商来说,客户收到报价后突然沉默是一个常见的问题。一项调查显示,大约30%的客户在收到报价后没有立即回复。造成这种情况的原因可能有几个:
价格顾虑: 40% 的情况下,客户可能会发现价格高于他们的预算或市场平均水平。他们可能会将您的报价与其他报价进行比较,以找到最优惠的价格。
决策过程:许多公司的采购决策涉及多个利益相关者。他们可能需要一些时间才能达成共识。
竞争对手诱惑: 25% 的案例表明,您的竞争对手可能提供了更具吸引力的条款,例如更好的付款条件、更快的交货速度或额外的服务。
外部因素:客户可能面临自己的业务挑战,例如现金流问题,或者他们可能会被其他紧急事项分散注意力。
发送一封礼貌简洁的后续邮件。例如:
“尊敬的[客户姓名],希望您收到此邮件后一切顺利。我最近给您发送了一份[产品名称]的报价单。我只是想问问您是否有任何疑问或需要更多信息。期待您的反馈。” 这体现了您的细心和专业精神。
如果仍然没有回应,您可以在后续跟进中增加更多价值。提及您之前未强调过的产品或服务的独特卖点。例如:“温馨提示,我们的[产品名称]提供[X年]保修,比大多数竞争对手的保修期更长。这可以让您长期安心。”
如果几周过去了还没有回复,您可以尝试更个性化的方式。参考任何与客户业务相关的过往对话或行业新闻。例如:“我从最近的行业报告中注意到[行业相关趋势]。我们的[产品名称]可以有效解决这个问题。您还有兴趣探索解决方案吗?”
情况 | 模板短语 |
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初步跟进 | “我只是在跟进我发给你的报价。你有什么初步想法吗?” |
解决价格问题 | 我知道价格很重要。但是,我们的产品提供[独特功能],从长远来看可以为您节省[X]%。 |
克服竞争 | 我知道你可能正在考虑其他选择。但我们的[产品/服务]拥有其他公司无法比拟的[竞争优势]。 |
为确保客户重新激活过程成功,请避免以下错误:
过于咄咄逼人:咄咄逼人的跟进可能会让客户感到压力,甚至可能让他们望而却步。保持友好专业的语气。
忽视客户偏好:确保您的沟通渠道和频率符合客户的偏好。有些客户更喜欢电子邮件,而有些客户可能更喜欢电话沟通。
没有提供足够的价值:每次跟进都应该向客户提供一些新的或有价值的东西,例如更新的产品信息或行业见解。
准备好把那些沉默的客户变成活跃的买家了吗?立即实施这些策略,重振您的客户关系!