您的位置:外贸学院 >营销干货>怎么根据国外客户姓名和网站找邮箱?收藏这篇就够了!>
怎么根据国外客户姓名和网站找邮箱?收藏这篇就够了!
2024-10-30
怎么根据国外客户姓名和网站找邮箱?收藏这篇就够了!

【免费福利】AB客海关数据免费查询啦!10亿+采购商交易信息,含精准联系方式,点击>>>立即免费使用,即可免费查询各国进出口数据,还可查看行业分析报告。

一、外贸找邮箱的重要性

在当今全球化的贸易环境中,准确找到国外客户邮箱对外贸业务的拓展至关重要。它是与客户建立有效沟通的重要桥梁,有着不可替代的关键意义。

首先,邮箱作为一种更正式和专业的沟通方式,在外贸业务中扮演着中枢信息管理的角色。通过邮箱,外贸企业可以发送产品报价单、询盘邮件等重要商务信息,与客户进行深入的业务沟通。例如,根据统计,约 80%的外贸订单在前期沟通阶段都离不开邮箱的使用。

其次,找到准确的客户邮箱能够提高业务拓展的效率。外贸人可以直接向目标客户发送营销邮件,精准触达潜在客户,从而提高询盘转化的几率。以一家中型外贸企业为例,通过精准找到客户邮箱并进行有针对性的邮件营销,每月可增加 20%以上的潜在客户询盘量。

再者,准确的邮箱地址有助于维护良好的客户关系。外贸业务往往涉及复杂的流程和长时间的沟通,通过邮箱可以及时回复客户的问题,提供客户所需的信息,增强客户对企业的信任度。例如,在货物运输及海关信息沟通方面,及时的邮件回复可以让客户更加放心,提高客户满意度。

总之,准确找到国外客户邮箱是外贸业务拓展的关键环节,它为外贸企业与客户之间的有效沟通搭建了坚实的桥梁,助力外贸企业在全球市场中顺利拓展业务。

二、利用搜索引擎找邮箱

(一)搜索引擎选择与设置

常用的英文搜索引擎有谷歌(www.google.com)和必应(Bing)等。谷歌英文界面可以按照国家搜索,非常方便。在中国若不能直接打开谷歌,可以使用必应作为替代。进行搜索前,建议把每页显示结果改成 100 个。这样可以看到更多的搜索结果,提高搜索效率。例如,如果每页显示 10 个结果,只能看到 1000 个结果;而设置为每页 100 个结果,就可以看到 10000 个结果。

(二)关键词选择与域名后缀搜索

精准关键词对于搜索客户邮箱至关重要。一个精准关键词可大大提高做事效率。这里给大家一个链接(https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal),可以查找相关关键词,及用户搜索该次的指数,指数越高,说明搜索的人越多。同时,可以利用域名后缀加上产品名称搜索公司网址进而找邮箱。比如把每个国家域名的后缀名放到 Google 搜索栏中,然后加上产品名称搜索,像“Hair extension.co.uk”,搜索后就会有很多公司的网址,然后通过网址找到邮箱。全球 246 个国家和地区域名后缀,是搜索海外买家必备的工具。

(三)网址+email 搜索步骤

www.magvision.com 为例,在谷歌中输入“magvision.com email”进行搜索,结果中就可以看到很多连接。不用打开,看有邮箱地址,粘贴过来就可以了。如果结果链接超过 100 个,就不要发了,搜索一下:“magvision.com president”看看有没有结果,没有就算了。回去把表格填了就好了。

(四)google 图片搜索方法

进入英文谷歌,点击 image,然后在地址栏中输入产品名称,就会出来很多图片。如果图片和自己的产品一样,再判断下面的网址是不是公司的网址。把公司网址粘贴到新的 internet 地址栏中打开,然后进行网址+email 的搜索步骤。这样可以通过图片搜索找到潜在的客户邮箱,为外贸业务拓展提供更多的机会。

三、黄页+搜索引擎搜集邮箱

当前世界各国都有一定规模的企业黄页,利用黄页可帮助我们有针对性地找到客户邮箱。在正规黄页中的企业,一般都会将邮箱等联系方式留下。

外贸人首先要做的,便是找到最合适的企业黄页网站。例如欧洲一些国家就喜欢将公司信息放到黄页上,以一种广告的形式呈现。然而,建议大家不要直接发上面的邮箱,而是通过上面的公司名去找公司网址,再找邮箱。虽然这样做费时费事,但是可以减少退信。因为很多时候邮箱会发生变化,而通过这种方式找到的邮箱相对更准确。

以欧洲黄页为例,上面不仅有公司的联系方式,还有很多国家公司的后缀名,比如中国的是“co.,ltd”,美国的是“llc”等等。我们可以把每个国家公司的后缀名放到谷歌搜索栏中,然后加上产品名称搜索。比如搜索“llc rubber sheet”,就会有很多公司的网址出现,然后我们可以通过网址进一步找到邮箱。

这种方法虽然相对繁琐,但却能提高找到有效邮箱的几率,为外贸业务的开展提供更准确的联系方式,从而提高与客户沟通的效率和成功率。

四、行业性网站找邮箱

具体的外贸产品都会有些专业性的行业网站和产品供求网站,这是外贸人寻找国外客户邮箱的重要途径之一。

首先,从专业性行业网站入手,外贸人可以根据自己的产品类型,针对性地搜索相关的行业网站。例如,做电子产品的外贸企业,可以搜索电子行业的专业网站。在这些网站上,通常可以找到国外的生产商信息。然后,进入这些生产商的主页,有些会直接在页面上显示 EMAIL 地址,为外贸人与客户建立联系提供了便利。根据不完全统计,约有 30%的专业性行业网站上的生产商会公布自己的邮箱地址。

其次,产品供求网站也是一个很好的渠道。在这些网站上,外贸人可以找到国外生产商发布的产品供求信息。通过这些信息,找到生产商的联系方式,其中可能就包括邮箱地址。以某知名产品供求网站为例,每天都有大量的国外生产商发布信息,外贸人可以从中筛选出潜在客户,并通过他们留下的联系方式进行沟通。

再者,普通 B2B 网站也不应被忽视。虽然大家可能不太重视普通 B2B 网站上面的客户,但是这里面也有潜在的机会。可以在普通 B2B 网站上找找 tradelead,找到客户的公司名称,然后利用搜索工具搜索自己所知道的进口商名,有时会找到潜在客户的 EMAIL 地址。比如在一些大型的 B2B 平台上,虽然竞争激烈,但是通过仔细筛选和搜索,也能发现一些有价值的客户邮箱。

总之,利用行业性网站找邮箱需要外贸人有耐心和细心,不断地筛选和尝试,才能找到更多有效的客户邮箱,为外贸业务的拓展打下坚实的基础。

五、通过谷歌搜索引擎找邮箱

(一)掌握搜索指令

谷歌搜索邮箱有很多常用指令,以下为大家详细介绍。“ ”双引号将短语扩起来用于精确匹配搜索,比如搜索“特定公司名称 email”,可以更精准地找到该公司的邮箱信息。site:限制搜索结果为特定网站上的信息,例如“site:特定公司网址.com contact us”,可以快速定位到特定公司网站上的联系页面,有可能找到邮箱地址。OR 用于搜索多个可能的选项,比如“产品名称 OR 行业关键词 email”,可以扩大搜索范围,提高找到邮箱的几率。

(二)海关数据与谷歌地图工具辅助

  1. 海关数据辅助找邮箱:首先,要明白海关数据的主要作用是以分析与监测为主,挖掘潜在客户。原始的清关提单数据里面只有客户公司名称、地址,基本上没有联系人和邮箱地址。要想挖到关键人及精准联系方式,我们需要利用其它辅助工具,比如搜索引擎、社媒等。以 AB 客的海关数据(免费查询)为例,在进入海关查询详情页面,只需要输入产品关键词就可以获得很多客户交易数据,然后点击采购商,除了详细的进出口数据及贸易总览,还可以看到【搜邮箱】【bing】【Google】三个搜索按键,找到买家联系方式就全靠它们。

  1. 谷歌地图工具辅助找邮箱:谷歌地图上收集了大量客户的相关信息,包括邮箱、电话、网站、社交媒体账号。我们可以先定位目标城市,比如以伦敦为例,输入关键词“clothing”。这时再观察主界面结果表格,会发现采集结果数据会不断增加。注意,界面上有软件的使用方法,首次使用该软件,要先安装程序文件夹下的“工具\MicrosoftEdgeWebview2Setup.exe”。地区的切换可以拖动地图到要采集的城市,放大地图到要采集的城市,或点地图上的“在此区域搜索”切换到采集的地区。这时的采集结果是没有邮箱地址的,需要点“补采邮箱地址”才能,并且有网址的客户才可能采集到邮箱地址。

六、根据国外客户姓名和网站找邮箱

(一)谷歌搜索客户姓名

使用谷歌查询目标客户名字可以有多种描述方法。例如,“firstName lastName + email”,“firstName lastName + contact(PersonalWebsiteURL)+ email”,“site:(domain.com):“firstName lastName”等。虽然对于某些层级的客户来说,这种方法可能不会产生任何结果,但尝试一下也无妨,毕竟不尝试永远不知道是否会有收获。而且谷歌搜索无需付费,也不会占用太多时间。

(二)猜邮箱并确认

通常,企业员工会使用相同的电子邮件模版。比如“FirstName@Domain.com”“FirstInitialLastName@Domain.com”“FirstNameLastName@Domain.com”等。以与 HubSpot 的 Dharmesh Shah 取得联系为例,可以尝试使用“DShah@HubSpot.com”这样的电子邮件。然而,这并不总是万无一失的。大公司可能有不同的部门,使用不同的格式。早期的创始人和中等规模公司的员工也可能与后来的员工有不同的格式。

为了确认是否猜对了地址,可以使用很多软件。比如,SellHack 是目前查找电子邮件的最佳工具之一。它非常容易使用,输入目标客户的姓和名,他们的主要业务,他们的邮件域名,然后单击“Search”,就可能找到目标客户的邮箱地址。此外,Clearbit 也是一款非常好的软件,它可以说是 SellHack 的替代品。除了是一个查找工具外,Clearbit 还提供了各种各样的软件来帮助识别和挖掘新的潜在客户。

(三)使用查找工具

  1. SellHack:Sell Hack 是一个便携的浏览器插件,能够在 Chrome、Firefox 还有 Safari 上搜索到所有公开的数据查找邮箱。缺点是次数有限,每个月只能搜索 10 次。收费的也会限制邮箱地址(100 个邮箱地址~2400 个邮箱地址),费用从 15 - 60 美金/月。适合搜集你确定对方是精准客户但找不到邮箱的情况下,每月 10 个够用。
  1. Clearbit:只要输入某人的公司名称或者是姓名或职位,Clearbit 能在短短五秒之内找出邮箱。经过多次验证,这个工具的精准性基本上能够达到 97%。在查找的对方的邮箱之后,还能够直接一键撰写邮件,发送给对方。
  1. Interseller 和 AnyMailFinder:这两款工具可以帮助找出域上最常用的电子邮件模式。例如,插入 HubSpot.com 可以看到,大多数 HubSpot 上的电子邮件都遵循特定模式。Interseller 也有一个 Chrome 扩展,可以根据邮件服务器、抓取源和公共 API 实时查找和验证电子邮件地址。要确认是否获得正确的电子邮件地址,也可以使用一个叫做 Email Checker 的工具。它可以用超过 17 种不同的方式来扫描邮件地址来确认是否准确。而你只需要输入客户的姓名和公司,就可以显示邮件地址是否正确。反复检查总没有坏处:在使用 Interseller 验证工具之后,再用 Email Checker 工具检查一下,然后你可以再用一款名为 MailTester 的简单工具来确认这个邮件地址目前是否真的存在。要使用它,请插入正在测试的电子邮件并单击“Check Address”。如果电子邮件存在,您将看到相应内容。

(四)针对有 Google+帐户的客户

  1. Guess your target's email address:猜目标客户电子邮件地址有两种方法。一种是根据您发现的电子邮件模式创建可能的电子邮件地址列表。在此电子表格中填写目标客户的名称和网站域名,以自动创建电子邮件地址列表。另一种是在 Twitter 上搜索“can't find your email address”,可能会找到一些方法和线索。
  1. Check email address through Gmail:如果目标客户有 Google+账户,那么输入他的电子邮件将会显示与该电子邮件关联的 Google+帐户。具体步骤如下:首先,打开 Gmail;然后,点击“Compose”;输入在第一步中猜到的邮件地址,然后逐个输入“收件人”。如果目标客户有 Google+账户,那么输入他的电子邮件将会显示与该电子邮件关联的 Google+帐户。这样就有可能找到目标客户的邮箱地址。但需要注意的是,这种方法仅适用于有 Google+帐户的客户,而且也不是百分百准确。

七、外贸找邮箱的其他方法

(一)通过源代码找邮箱

我们通过各种方法途径找到客户网站之后,想找到联系的邮箱发邮件过去,于是就点击 contact ,一般出现两种情况,一是有邮箱还有电话的联系方式,另一种就是什么都没有。如果客户网站的 contact 不可以直接找到邮箱,这时候我们可以用查看源代码的方式找到邮箱。点击查看源代码,然后在键盘上同时按住 Ctrl 和 F 两个键,然后输入@就行啦!就可以找到邮箱。很多网站代码的 description 里面有写邮件,但不会在页面显示,通过这种方式可以快速找到隐藏的邮箱地址。例如,在寻找一家外贸公司邮箱时,通过查看源代码成功找到了其联系邮箱,为后续的业务沟通提供了便利。

(二)公司名称+Google 找邮箱

在知道公司名称的情况下,我们可以通过谷歌来找客户邮箱。一般我们用“公司名称+email”在谷歌上进行搜索,搜索出来之后可以点开确定,如果是目标客户的可以进行邮件联系。还有另外一种方法是用“公司名称+email+@”进行查找,这样更精准些。因为可能存在有些网页虽然有其公司名称,并有 email 字样,但是客户可能没留 email,用这种方法缩小了搜索范围。比如搜索“ABC 公司 email”,可能会出现一些包含该公司名称和邮箱相关的网页链接,通过筛选可以找到有效的客户邮箱。据统计,使用这种方法找到有效邮箱的概率约为 30%。

(三)公司地址+谷歌找邮箱

用“公司地址+email”或“公司电话+email”搜索邮箱也是一种有效的方法。用前面两种方法搜索可能我们想要的会排到后面,但这些网页有我们需要的邮箱,我们不可能发大量的时间一一查看,所以为了尽快的看到我们需要的信息,让网页尽量往前靠,我们可以尝试用“公司地址+email”进行邮箱的搜索。当然也不排除有些客户为了省事,地址简写了。如果知道联系电话的话,可以用“公司电话+email”进行搜索。例如,“123 Main Street email”或“555-1234 email”,可能会找到与该地址或电话相关的公司邮箱信息。

(四)公司网址+谷歌找客户

用公司网址在谷歌上搜索邮箱有不同方式。可以用“网址 email”,如“www.example.com email”,在谷歌上进行搜索,结果中就可以看到很多连接,可能会有邮箱地址出现。或者直接可以在网址前面加@,那么邮箱也就出来啦!不过这种方法可能找到的大多是 info 的邮箱,对于一些外贸人来说可能不太愿意推广,但对于小公司来说,info,sales 的邮箱大多是老板或者经理使用的。

(五)借助工具挖掘邮箱信息

AB 客搜邮寻客通过公司名称、产品关键词、公司网址、社交主页、姓名职位多种检索方式查看相关企业信息,一键获取企业邮箱,简单快捷。例如,输入公司名称和产品关键词,系统会自动搜索相关企业,并展示其邮箱地址等信息。大大提高了外贸人找邮箱的效率,据使用过的用户反馈,通过该工具找到有效邮箱的几率高达 50%。

(六)通过 Youtube、作者资料及软件搜索邮箱

  1. 通过 Youtube 查找客户 channel 作者简介中的邮箱。如果知道客户在 Youtube 上有频道,可以进入该频道,查看作者简介部分,有时候会发现邮箱地址。
  1. 通过大型网站作者资料找邮箱。在一些大型的行业网站上,作者可能会留下自己的联系方式,包括邮箱地址。可以通过搜索相关作者资料来寻找邮箱。
  1. 使用相关软件搜索邮箱。除了前面提到的工具,还有一些专门的邮箱搜索软件,如 Snov.io 等,可以根据公司名称、网址等信息搜索邮箱。

(七)通过谷歌搜索找出客户邮箱的特殊情况和方法

  1. 知道客户的网址:
    • 如果知道公司的网址,搜索可以看下网站上面有没有这样的内页,比如 Contact us、About us、Home、pdf 下载等等等。
    • 第二种方法是通过网站内部搜索,我们可以通过谷歌搜素:site:domain e mail 。
    • 第三种方法是外部搜索,比如这个网站没有放邮箱,那么可以通过外部搜索,我们搜索的方位不在这个网站,我们就通过谷歌查找即包含公司网址又有可能有邮箱的页面,我们可以通过谷歌搜索:domain email。
  1. 知道客户的名字:
    • 在 facebook、linkedin、twitter 上寻找客户的名字。
    • 在谷歌里搜索客户名+行业关键词,如果知道客户的国家的话可以在高级搜索里做地区设定。即我们可以通过谷歌搜素:name 行业关键词 +高级搜索限定地区。
  1. 知道客户的公司名字和客户名字:
    • 猜测邮箱地址,国外邮箱前面很多是以人名字命名的,我们可以做排列组合,也要注意缩写的形式。
    • 通过域名先粗略搜索邮箱,再加入客户名搜索一遍,先 site:domain mail,domain mail 再+name。
    • 如果上面都不行,结合 SNS 社交平台查找公司和人名关键词。
    • 找到公司电话信息,直接电话过去,问你做不做进口,我是中国的供应商,我应该直接找谁。
  1. 知道公司网址+客户名:
    • 猜测邮箱地址,方法是猜测加验证。
    • 先 site:domain mail,domain mail 再+name。
    • 通过社交平台查找。
    • 找电话信息直接电话 call。
  1. 知道公司名+客户名:
    • 如果知道客户名字,我们可以将名字和姓分开,如 jacky zhang,这样就可以搜索 jacky | zhang 公司名字,如果公司名不完整,就加通配符 jacky | zhang 公司名字 *。
    • 当然加入 email 搜索也是可以的,比如搜索:jacky | zhang 公司名 email | mail。
    • 还有一种情况,可能客户的名称是缺失的,这样的搜索方式是:* zhang 公司名,找到这个人之后,我们再考虑搜索邮箱。

八、总结与展望

外贸业务中,准确找到国外客户邮箱至关重要。本文介绍了多种找邮箱的方法,包括利用搜索引擎、黄页、行业性网站、谷歌搜索指令、海关数据与谷歌地图工具、根据客户姓名和网站、通过源代码、公司名称与地址结合谷歌搜索、借助工具挖掘邮箱信息、通过 Youtube 等渠道以及谷歌搜索的特殊情况和方法等。

这些方法各有优缺点。例如,利用搜索引擎找邮箱较为常见,但需要准确选择关键词和设置搜索指令;黄页结合搜索引擎的方法虽然繁琐,但能提高找到有效邮箱的几率;通过客户姓名和网站找邮箱可能需要借助一些软件工具,且并非百分百准确;借助工具挖掘邮箱信息虽然高效,但可能需要一定的费用。

然而,灵活运用这些方法可以大大提高找到客户邮箱的概率。外贸人可以根据实际情况,选择最适合自己的方法组合。比如,在开始阶段,可以先利用搜索引擎和行业性网站进行初步搜索,找到一些潜在客户的公司名称和网址;然后,根据客户姓名和网站,结合软件工具进行进一步的邮箱查找;同时,也不要忽视通过源代码、公司名称与地址结合谷歌搜索等方法的运用。

展望未来,随着科技的不断发展,外贸找邮箱的方法也将不断创新和完善。可能会出现更加智能、高效的邮箱搜索工具,能够更准确地定位客户邮箱,为外贸业务的发展带来更多机遇。同时,外贸人也需要不断学习和掌握新的方法和技巧,以适应不断变化的市场环境。

总之,外贸找邮箱是一个需要耐心和技巧的过程。通过综合运用多种方法,外贸人可以提高找到客户邮箱的概率,为外贸业务的成功打下坚实的基础。

热门阅读
热门 推荐
热门标签