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外贸新人必读:如何在Facebook与客户建立联系、高效沟通?
2024-11-21
外贸新人必读:如何在Facebook与客户建立联系、高效沟通?

外贸新人如何利用 Facebook 搜索好友

外贸新人可以通过多种方式利用 Facebook 的 “搜索好友” 功能来寻找潜在客户。

首先,Facebook 会根据好友特性、共同好友关系以及认识的可能性大小,向新人推荐 “可能认识” 的人。对于新账号来说,前期添加好友至关重要,尤其是当目标人群集中在某个国家或地区时。比如,若外贸新人主要针对特定国家的市场,可只添加该国家或地区的人,并对他们的个人简介和资料进行精挑细选,包含关键字,这样后期 Facebook 会推荐更多相关好友。

还可以通过 “从其他账户导入联系人” 的方式。允许从 hotmail、MSN、Gmail 等其他账户导入联系人列表,若邮箱常用来与客户通信,可将邮箱上的潜在目标客户联系人导入 Facebook,进行进一步的影响和再营销。对于谷歌邮箱(Gmail),步骤稍麻烦,需先导出通讯录,再上传到 Facebook,且每天同步联系人次数最多为 5 次。

此外,“自定义搜索好友” 功能也很实用。可以使用任意字段或整合多个字段搜索过滤想查找的好友,最符合要求的人会出现在搜索结果列表顶端。如果结果匹配,可直接选择推荐结果。

外贸新人如何挖掘同行客户

外贸新人可以通过多种方式挖掘同行客户。

一是在搜索栏搜索产品、行业、品牌的英文关键词,查找产品的帖子和主页以及小组等,从中找出同行的公司主页,查看给主页点赞和评论的客户信息,或者通过帖子去找相关的主页,这些人基本是同行的客户。

二是查找同行的公司名、公司邮箱、业务人员邮箱电话号码等,可以上阿里巴巴国际站找这些信息。找到潜在客户后,进行分析筛选、加好友、跟进沟通,把潜在客户转化为自己的客户。

同时,外贸新人要注意个人主页不要全部是产品,并且要隐藏好友名单,设置为仅限自己可见,防止别人挖走自己的客户。商场如战场,细节决定成败。

外贸新人如何在 Facebook 小组与客户建立联系

外贸新人可以通过加入 Facebook 小组与客户建立联系。

一种常见的方法是通过搜索产品关键词加入小组,例如出口钢管,可以搜索 “Seamless steel pipe”“stainless steel pipe”“steel pipe” 等,能找到很多行业领域匹配度很高的小组,成员一般是客户或同行。建议加入活跃度和人数都比较高的群组,这样更容易获得潜在客户。

另一种方法是通过上游企业产品关键词加入小组,如出口钢管可搜索 “Steel plate”“Hot rolled steel plate” 等,这样搜索到的群组业务更广泛。如果想定位特定国家,可以采用 “关键词 + 国家” 的形式搜索。对于搜索出的结果,可以通过查看群组名称、群组简介等来判断是否与产品相匹配。有些群组没有加入申请,点击 “加入” 即可成为群成员;有些群组需要身份验证,按真实意图填写即可。加入小组后,可以通过在群组中积极互动、分享有价值的内容等方式吸引潜在客户,进而建立联系。

外贸新人在 Facebook 与客户沟通方式

外贸新人在 Facebook 与客户沟通有多种方式。

一是直接回应客户,当客户提出问题或意见时,要以友好的方式在 Facebook 主页上与客户交谈,让客户感到自己是受欢迎的,就像面对面交谈一样。有人评论帖子时,点击评论下方的 “回复” 即可作出回应,也可以在开启主页消息功能的情况下,点击 “消息” 选项,通过私信回复评论。如果遇到不当评论或怀疑是垃圾信息,可以将鼠标指针移至相关评论的右上角并点击 “X” 来隐藏评论。

二是为客户提供先睹为快的机会,可以就最新动态和未来的计划与客户交谈,或征询他们对某些方面的意见,提供互动机会,激起讨论热情,或邀请客户在主页上创建内容。有趣的话题、照片和视频是吸引客户眼球的绝佳开端,有时候最简单的问题可以开启最有趣的对话。

三是利用 Facebook 广告功能,可以根据目标客户的兴趣和行为进行精准投放,提高广告的点击率和转化率。同时,可以根据广告效果进行数据分析和优化,提高广告的效果和 ROI。

四是与潜在客户建立联系,通过点赞、评论、私信等方式加深与客户的互动和信任,提高转化率和订单金额。同时,要注意保护隐私和信息安全,避免泄露个人和公司信息。

外贸新人在不同情境下的实用性话术

在不同情境下,外贸新人有很多实用性话术。

比如在初次介绍时,可以说 “您好,我是来自 (公司名) 的 (你的名字)。我们是一家专业生产 (产品) 的公司,很高兴能与您取得联系。”

在询问产品需求时,可以说 “请问您目前对 (产品) 有哪些具体需求或要求?”

在跟进报价时,可以说 “您好,关于我们前几天发送的报价,请问您是否有任何问题或需要进一步的澄清?”

在反馈产品样品时,可以说 “您收到我们寄出的样品了吗?对于样品的质量和规格,您有什么反馈吗?”

在洽谈订单细节时,可以说 “在正式下订单之前,我们需要确认一些细节,包括交货时间和支付方式。”

在询问物流信息时,可以说 “您的订单已经发货,请问您需要进一步的物流信息吗?”

在处理投诉时,可以说 “我们很抱歉听到您遇到的问题,我们会尽快解决这个问题。能否请您提供更多细节?”

还有一些话术可以在与客户沟通中体现善意与欢迎,比如 “I will arrange everything.”(我会安排一切。)能让客户在不必顾虑琐事的情况下,专心与你进行沟通。

准备材料必须充实完备,当客户听到 “ We have a pamphlet in English.”(我们有英文的小册子。)或 “ Please take this as a sample.”(请将这个拿去当样品。)的时候,会更有兴趣问许多和产品有关的问题。

要有解决问题的诚意,当客户抱怨时,可以说 “Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或 “I' m sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,恢复对你的信任。随时确认重要的细节,在外贸谈判中,牵扯到金额、交货条件和日期时,要反复确认,确保双方理解一致。

外贸新人在 Facebook 上与潜在客户建立联系需要综合运用多种方法和话术。通过利用 Facebook 的搜索好友功能、挖掘同行客户、加入小组以及掌握不同情境下的实用性话术,能够提高与潜在客户建立联系的机会,并进行高效沟通。同时,要注意细节,保护隐私和信息安全,不断提升自己的专业素养和沟通能力,以实现更好的业务发展。

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