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刚入职的外贸小白如何快速开单?手把手教会你!
2024-11-22
刚入职的外贸小白如何快速开单?手把手教会你!

对于刚入职的外贸小白来说,要尽快开单可以从以下几个方面入手。

首先,要调整好心态!

外贸小白在刚入职时,常常会因为各种困难而感到焦虑和自我怀疑。比如在没有订单的时候,看着同事忙碌,自己却守着空空的办公室,如坐针毡。但此时一定要保持积极的心态,不能自暴自弃。就像冬天做外贸,淡季时看着同行忙得不可开交,自己却没什么订单,这时更要冷静,老老实实干活。成功不是一日之功,不能因为之前亏欠太多就急躁。要集中精力,好好工作,好好做业务,才有翻身的可能。

制定工作计划表是一个很好的调整心态的方法。有外贸管理者分享,让外贸新人给自己当天的工作列计划表,可以保证较高的效率。虽然一开始可能觉得这个方法形同虚设,但当工作任务增多,处理客户事情变得繁杂时,就会发现计划表的神奇魔力。

保持学习的状态也很重要,正因为有不懂的地方,所以才需要不断学习和阅读。可以保证每天看一篇外贸行业内的文章或案例,慢慢积累外贸知识,提高技能,随着眼界提升,负面情绪也会减少。还可以发展兴趣爱好,外贸工作中常常会出现各种情绪问题,当负面情绪来袭时,兴趣爱好可以帮助缓解压力,调整心态。比如有的外贸人因为没有订单而焦虑,做一件事又怀疑是否有效果,消极与积极反复交替。发展兴趣爱好可以让自己在工作之余有一个放松的出口,更好地调整心态,迎接工作中的挑战。

其次,了解公司产品和流程。

1. 了解公司的产品分类。

注意要了解分成几个大类,再去琢磨大类下面的细分类型。然后问老业务哪些是销量最好的,找到侧重点。可以用 Excel 表格把产品的关键词、描述、行业术语记下来,以后在阿里巴巴或者跟客户交流时会用到。时间充裕的话,还可以通过口语练习来介绍公司的产品,优势,进一步加深记忆跟熟练程度。

2.了解产品的参数或属性。

拿 T 恤举例,需要了解面料、尺寸、款式、颜色、各个部分的名称、包装、MOQ 等等。如果不清楚有什么参数,可以去搜一下同行的产品参数或属性描述,也可以直接问老业务们。还可以去百度知道搜产品关键词,会出来相关文章推荐。或者在谷歌搜索维基百科,参考国外的产品细分方式,记住这些细分单词,维基上还有各方面的产品知识,平时也可以多看。弄懂这些参数后,需要进一步发散思维去思考产品的优缺点、定位、目标客户群、使用方法以及适用场景等。这一步也提倡利用口语加深记忆。

3.了解产品的工艺或生产流程。

可以到车间里,边观摩边跟里边的同事们唠唠嗑,完整的流程聊着聊着就掌握了。后续还可以了解原材料的产地跟价格,产品的生产周期等,比如一般常规产品跟定制产品的大货周期跟打样周期分别是多久。

4. 了解产品的价格。

首先要有一份公司的常规报价表,知道报价的可浮动范围是多少。一般有些公司会给成本价或者出厂价,这些可参考为最低报价;

然后主动了解市场价格,可以到 1688 或者其他国内 B2B 平台搜同行的报价,或者麻烦点翻墙注册国际站买家号,向同行发询盘来了解他们的价格。还可以去了解不同国家的电商平台的售价;

再然后,了解原材料的价格,包括上有原材料价格以及产品生产成本,具体到每个流程、工艺和部件。了解到这一步,就可以很专业,很快速地向客户报价了。

第三,学习开发客户的方法。

一是利用外贸 B2B 平台,对于外贸新人来说,这永远是一个不可缺少的渠道之一。在不断扩大信息发布量的同时,意向客户来的可能性就越大。对于付费的 B2B 平台而言,如果本身平台的资源够用,就把精力集中在免费的 B2B 上,前期最好能注册免费会员的平台都注册并发布信息,后期重点维护好的渠道。推荐阅读史上最全!102个免费的外贸开发客户渠道及网站,快来收藏!

二是海关数据,虽然目前很多数据泛滥,但找到真正有价值的海关数据,对企业外贸发展有很大帮助。例如AB客海关数据可免费查询囊括全球5大贸易数据中心,超过12亿条海外贸易数据。可以在搜索框中输入产品关键词来查询客户信息,有针对性和选择性地给客户发邮件,也可以通过搜索海关编码的前 6 位来查找。

三是 Google 等搜索引擎搜索法。对外贸新人而言,可以直接搜索采购商的相关信息,也可以采用替代品搜索法、搜索下游产品法、找代理商等方法。比如如你公司产品 A 和其他别人公司的产品 B,都是可以用在某一领域,避免同行的激烈竞争,你可以直接去搜索使用 B 产品的客户;或者你产品用在什么领域,直接去搜索这一领域的生产厂;还可以找代理商,目前很多老业务可能他们自己接的单少,大部分都是让代理商接的等等。

四是开发信。如果公司有买展会参展的客户邮箱之类的,或者其他邮箱,就可以自己写开发信去开发客户。如果公司没有,那就只能靠自己去搜索引擎搜索了。还有海关数据也可以查询客户的邮箱以及联系方式。

五是展会。好一点的公司会选择参展,外贸小白要在展会上尽量成单或者找到更多意向客户。

六是社交平台。对于电子产品而言,社交平台可以考虑。像脸书、推特等,都是老外常用的社交软件,前期要打好关系,让更多老外认识到你。当然自己还可以分享一些有技术含量的产品知识。

第四,利用工具寻找客户。

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客户搜索:通过海关数据、企业信息、邮箱查询、Google地图等多渠道快速找到精准客户,提高获客效率。

查询工具:通过高级搜索工具精准查找目标客户,提升获取效率。

智能推荐:自动查询和匹配全球潜在客户,提高客户获取的精准度。

数据完善:利用智能技术挖掘和关联客户数据,确保客户资料完整,增强营销效果。

第五,主动跟进客户很重要。

外贸小白要掌握好客户跟进的时机、频率和话术。

时机方面,首次接触后通常在 24 - 48 小时内跟进客户,表达谢意并提供更多信息;报价发送后 3 - 5 天内跟进,了解客户的反馈;样品发送后 1 - 2 天内跟进,确认客户是否收到并听取他们的意见;特殊时机如展会结束后,节假日前后,不同季节的新品推出时,主动跟进客户。

频率方面,初期阶段首次接触后每周跟进一次,连续三次后可以适当延长跟进间隔;中期阶段若客户表现出兴趣但还未下单,每 2 - 3 周跟进一次;后期阶段当客户订单在处理过程中,保持每周的沟通,确保订单顺利执行;定期维护老客户或长期无单的客户,每 3 - 6 个月保持一次联系,了解客户最新需求。

话术方面,首次跟进要表达感谢,提供更多信息,解答客户可能有的问题;报价后跟进要了解客户对报价的看法,询问是否有需要调整的地方;样品发送后跟进要确认客户是否收到样品,听取客户对产品质量和设计的看法和建议;定期维护通信要了解客户是否有新的需求或项目需要协助,介绍公司新产品。同时,要个性化定制沟通内容,根据客户具体情况调整话术,展现专业性和关注度;记录跟进状态,使用 CRM 系统记录每次跟进的细节;确保每次联系都专业且真诚,不要给客户带来压力,让客户感觉到是在帮助他们而不是单纯地销售。

综上,外贸小白要尽快开单,需要调整心态、熟悉产品、学习开发客户方法并主动跟进客户,不断努力和积累经验。坚持即是胜利!

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