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第二波疫情来袭,外贸人如何高效维护客户?
AB客
2020-12-01 11:44

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尤其对外贸人来说,在上半年经历了疫情的冲击后,国内外的业务逐渐开始平稳发展,然而,恢复的曙光还没有持续多久,秋冬季来临,欧洲地区疫情卷土重来,美国的疫情则从未停止过。

试想一下,你的客户很有可能正处于封城、居家隔离中,他们无法出门,那么他们最简单的与外界交流的方式就是网络。

 因此,在疫情期间,电脑、手机与网络成为了外贸人的沟通的利器,但是如何在这样一个特殊的情况下销售产品、与客户保持联系、并且愉快而高效的在家工作呢?

疫情下的销售重点 

疫情使一些B2B组织和B2C部门面临着巨大的挑战,他们需要作出一些改变来适应当下特殊的情况并在此期间促成订单。

1.根据情况调整做生意的方式:要知道客户的成功可以导致销售的成功;
2.关注客户的需求:聆听客户真正需要什么;
3.关心团队:及时发现解决他们在发展中的阻碍;

4.保持良好心态,对中国在国际供应链的地位有信心;

5.与客商和上游供应链积极沟通,争取达到客户的要求;

6.梳理跟进中客户,加强与客户之间的交流;

7.向客商传递疫情的官方利好消息,打消客户疑虑;

8.如果客户所在国受到疫情影响,需要及时表达支持,共渡难关;

9.在保障生存的前提下为长远打算可以适当承担部分退款、物流成本;

10.抓住时机发展新客户。

 实用的电子邮件模板 

因为各国的疫情发展趋势不同,你的客户很可能处于居家隔离中,但是这并不代表你不能和他们保持密切的沟通。让客户知道你一直存在并向他们展示你做的努力,这样离成功就更近了一步!
1.更新你的社交媒体:让客户可以从中获得一些可以说服他们的信息;
2.通过电子邮件联系:规范而礼貌的邮件内容、及时回复客户问题。

 电子邮件作为疫情期间与客户沟通的最佳途径之一,词不达意的电子邮件将会带来不好的影响。那么如何才能写出简单但意思明确的电子邮件呢?Orkhan老师列出了几个邮件模板,这里将展示出其中一个。

Hello [Prospect Name],

I have an idea that I can explain in 10 minutes that can get [company] its next 100 best customers.

I recently used this idea to help our client [SaaS company/cpmpetitor] almost triple their monthly run rate.

[First name], let's schedule a quick 10-minute call so I can share the idea with you. When works best for you?

-[Name]

 高效而愉快的在家办公  

疫情期间,在家办公成常态。当生活和工作在同一个空间中,矛盾就可能产生。这里将提供4个小贴士来帮助你更高产、更快乐的在家办公。

1.将工作与生活联系起来:在感到疲惫时就休息,不要试图去强迫自己集中注意力;
2.消除干扰并制定一个计划表:将你的工作远离那些干扰物;
3.试着将日程表空出一些时间:给自己一些空闲时间;

4.尽快习惯新的日常流程:在家里早上没有和同事的面对面交流、中午吃不到食堂的午餐。 

免费工具推荐 

疫情期间很多订单都是通过网络来完成的,各种各样的软件与网站的使用是必不可少的。因此小编推荐了一些实用的工具,这里将重点关注几个。 

1.AB客

AB客是一款集找海外客户、客户管理、营销管理、大数据为一体的,助力外贸企业快速 提人效、降成本、促成交,高效开拓全球市场。

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2.Loom

Loom是一款视频录制和分享的平台。无论你在哪里,视频都是传达信息最有效的方式。 

 3.Slack

PandaDoc是一个可以帮助销售团队创建和管理报价、投标和合同信息的平台。它还提供电子签名工具。  

以上是小编为大家总结的疫情期间维护客户的要点,  

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