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这样寄样,成交率可以提高80%
AB客
2021-12-30 14:36

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寄样是外贸流程中比较重要的一项,许多客户在询价后,下订单前也会主动找外贸业务员要样品。

对于客户而言,我们在交流中对产品阐述得再详细都只是“片面之词”,看到产品实物才能进一步定论。当客户不方便过来实地考察时,寄送样品就成为了决定客户合作意愿的重要因素。

在寄样前,我们经常要考虑以下问题,到底要不要免费寄,什么情况下免费寄,成为了困扰很多外贸人的问题:免费送,怕成本太高,又怕客户不重视,一切打水漂;收费,又担心客户反感,失去原本能拿到的合作机会。

那如何寄样才能提高成交率呢?下面我们一起来根据客户的不同情况区分对待,先将就这几类做一些具体的拆解:

01样品免费+运费免费

全免费寄样品有个大前提:样品价值不高样品+运费全免这样的方式一般回报率极低,非常不建议在和买家没有达成深度意向前就直接采取这种寄样方式。
如果买家要求全免寄送,建议大家看一下对方是否符合以下条件:已经有过多次电话沟通,并且已经到了询问产品信息及报价的地步。如果之前只是邮件往来,其实没有很大必要。
全免费寄样品需要遵从以下规则:

1.样品不能使用,只是作为外观、质量参考

比如某公司产品是装修用的墙板,寄样品时不是将整个墙板寄过去,而是寄一小块。这类不能直接使用的样品,可以考虑免费寄。

2.对客户沟通了解比较深,有相当的诚意

当跟客户沟通了解比较深,跟进了很久,彼此合作意向很强,能明显感觉到客户的诚意也可以采取全免费寄样品的做法。比如:客户接连打过几次电话过来询问产品信息,产品报价等。

3.客户是自己非常想合作的目标客户

所在的工厂或公司生产经营确实需要此类产品,或者有数据证明客户公司在进口此类产品一般都属于我们的目标客户。如果该客户是我们主动联系的,可以用全免费寄样品来展现相当的诚意。

02样品免费,运费到付

如果和买家沟通的不错,样品折现价值又低于运费,可以考虑给对方免样品费,运费自付。同时,这也是考量买家是否有诚意进行深度合作的方法之一。

03样品收费,运费免费

如果样品价值比较高,一般不建议大家免费寄送,但可以考虑为客户免运费。这样既保证了公司的利益,又体现了公司真诚为客户服务的态度。
如果客户在前期的沟通中已经可以判定是高价值潜在买家,那么也可以采用支付一半样品费的方法。

04样品收费,运费收费

一般适用于以下两种情况:
(1) 货值高,运费高
(2) 在没有深度沟通的基础上客户主动要求寄样

向国外邮寄样品,如样品本身不很昂贵的话,基本上费用是花在邮寄费上。可以坚持样品免费提供,但邮费由客户支付,双方都承担一定的费用。先向快递公司打听好运费,好让客人心里就有个底。在寄出样品前,一定要通知客户,确定无误后再寄出。

回复话术:我司真诚希望与贵司做成生意,愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。 

如何寄样才能提高成交率

确定了寄样收费与否的问题,接下来就是实际寄样中需要注意的事项,包括以下几点:

❶ 产品和配套说明一起寄送
➁ 在样品上留下公司的联系方式
电话或者邮箱地址都可以
❸ 使用减震防水材料/泡沫包装样品
易碎品通常用厚泡沫盒包装,含电路零配件品通常需要再加一层防水材料
➃ 选择合适的寄送方式
无毒害、特殊要求的样品尽量选择航空包或航空快递,同时应注意不同国家的进出口商品检验标准,防止样品因不合规范而被打回。
附国际航空快递的违禁和敏感物品清单:

违禁品:军火、化学品、粉末、纯电池、纯液体、易燃易爆物品、需冷藏的肉食、水果、 珠宝、贵重物品、毒品、强磁性产品、空调产品带有压缩机类等。

敏感物品:奢侈品、光碟和出版物、化妆品、食品药品等。

❺ 寄样后及时跟进物流信息
寄样后要时刻关注物流信息变化,主动与客户确认样品送达情况并及时提醒客户收货。
一般提醒方式建议也是通过邮件的方式,在邮件中注明样品的名称、规格、型号等细节,便于客户进行样品核对。
按照上文这样寄样成交率绝对不会太低,以上就是如何寄样才能提高成功率的方法,希望对外贸人有所帮助。
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