外贸业务员必须要加班吗？

AB客

2019-12-10 12:01

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很多业外人士和外贸新手都想知道，外贸业务员必须天天加班吗？加班是外贸业务员的常态？

其实，对于绝大多数外贸人来说，加班正常，不加班也并不意外。

大多时候，外贸人加班不是因为工作没做完，而是为了配合重要客户（不是每一个客户都值得熬夜）的时差，进行订单确认、单据反馈或其他订单收尾工作。

那么一定有人好奇，不加班，又有时差，怎么沟通？

做外贸，并不是每一个客户都必须实时在线沟通的，大多时候，我们的主要沟通工具就是邮件；邮件一般有定时功能，可以设置到客户方便查询邮件的时候就可以了，除非你有重要的信息和要客户反复确认。

即便偶尔和国外客户在即时通信软件上聊了什么，也要最终回归到邮件，同客户确认所有已敲定条款和待洽谈细节。

所以，只有即时通信是受时差影响的，而邮件沟通是不受时差影响的；

比如早晨的时候我们回复了美国客户的邮件，设置个时间定时发送，到了晚上，他们就可以收取和回复我们的邮件，第二天早上我们又可以继续回复客户的邮件；

这样的方式是并不影响外贸人进行订单谈判的。且“熬夜加班并不代表就一定业绩好，因为熬夜加班解决不了能力欠缺问题。”

很多人天天熬夜到凌晨两三点，还是没有多少订单，归根结底在于，熬夜加班无法解决业务能力差的问题，谈判能力太差，效率极低，自然询盘/订单转化率也很低，纵然你优秀无数询盘，也一样拿不下多少订单，同那些谈判力强的外贸人比，没能力的其实就是在撞大运，等订单，而不是真的在谈订单。

所以，加班并不是外贸工作必须，加班未必能把外贸做好，不加班也一样可以把外贸做好。

还是上面讲的，针对重要客户、重要事情，可以适当熬夜加班，确认处理，但千万不要每一个客户都去熬夜加班处理；

同时，提高自己的工作效率也很关键，尽量在白天完成手头的工作，说句题外话，近些年，尤其是今年，你手机上弹出的“熬夜猝死新闻”还少吗？死亡面前，不分老少！不要因为过分熬夜而拖垮了自己的身体，甚至害了自己的性命！健康，远比其他任何事情都来的重要！

外贸人该追求的是能力与效率的提高，而不是追求过分劳作，幻想熬夜加班能如何，否则未来堪忧！

那如何提高外贸人的工作效率呢？

1，排除外界干扰

增强抗干扰能力，既要靠平时培养意志力，还要掌握一些方法。及时告诉身边的人你此刻很忙，排除外界干扰；当你开发客户，跟进客户的时候，关掉一些无关的电脑进程。心里暗示自己，然后安心坐在椅子上，直到能够完成工作。

2，将相似的任务放在一起处理

类似的事情返工做节约时间，还是一次做好节约时间？很明显，后者的效率比前者更高。可以设定特定的时间去打开检查E-mail，而不是一天收好几回，会节约很多时间。

3， 运用一些高科技工具

生产力的提高让时代进步，信息时代比工业时代自然效率更高，工欲善其事，必先利其器。外贸老手无一不是把工具用的飞起。要是事事躬身，效率必定大打折扣。

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根据Mike外贸说编译