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企业的信息化主要针对的是企业内部管理结构的改革，核心是流程，任何企业运行运作都少不了流程，企业的所有管理都是靠流程来驱动的，在这里谈谈，企业能成功实施外贸管理软件的几个关键因素。
1.领导全面支持
作为一个系统的改革，一把手的亲自参与必不可少，是“一把手”工程。体现改革愿望以及促进过程推动；只有领导人有主动变革的决心和意愿，外贸ERP管理软件的成功实施才有保证。
软件实施需要有组织的调整作支撑，而组织的调整会涉及很多人的利益，领导人的决心和意志将是推动流程重组的原动力。如果企业的领导人有为难情绪，再好的管理软件没有人执行也得不到任何效果。
2.持之以恒的培训
包括管理思想和管理团队的培训，一把手的改革思想逐层传递到员工，真正的改革执行者，使全体员工统一思路，保持一致行动。
3.广泛参与
所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。充分的沟通和培训是确保全员参与的手段与方法。
这样保证项目获得所需要的资源，同时，也有利于在组织内部传播改革的思想；同时，员工是软件系统的最终使用者和受益者，员工的参与有助于及早适应和改进外贸ERP管理系统。
4.实施时考虑使用“试点-改进-推广”方法
管理软件的上线不可能一步到位，要通过“试点-改进-推广”的多次循环，不断发现问题和作出改进。同时仔细选择试点部门，应该选择能够从流程管理中获益最大的部门作为第一批的实施部门。
5.注意基础数据的准备
基础数据的重要性和困难往往估计不足，将会很大程度地影响管理软件的实施，因此及早进行这方面的准备。
6.选择有竞争力的产品和有经验的实施服务商
企业信息化主要是企业管理者对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等，使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
