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运费暴涨,买家不肯出货终极解决方案
AB客
2021-06-23 09:45

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在上一篇文章:运费暴涨,买家不肯出货,工厂不给仓储怎么办

向日葵,80后老外贸,从业十余年,擅长沟通、谈判,目前SOHO宝妈一枚,分享她遇到由于运费暴涨,买家不肯出货的实操处理方法:结尾客户终于同意了出货方案:愿意出一个柜。但这批命运多舛的货物,又开始经历新的波折……

 #出货,一波三折:被甩柜了! 

客户终于答应出货了,可我知道还没到可以把心放回肚子里的时候,所有的人都在传递一个消息——柜子是否可以订到,出货一柜难求,特别是高柜已经是很多外贸人常态了。

订舱很顺利,果然,柜子提不到,司机排队了一天,都没提上。

货代建议我花点钱想办法把柜子先提到,这个时候,只要能提到柜子,花钱就忽略不计了,我让他去操作。

终于在晚上9点多,他通知我提到了柜子,安排第二天一早去工厂装柜。

感谢装车师傅,用尽了办法,最后比预期多装了8件,将近7个立方。

装完柜子,我欢快地告诉了客户,请她尽快安排货款——因为敏感地区的原因,每一次的收汇,都会被耽误好久才能入账。

开船日到了,我向货代确认是否开船了,货代说按时开了,这一刻才把心彻底放下来。然而,我的快乐,并没有维持多久。

货代通知我,柜子被甩了!!!

做外贸十多年,基本上都是一个柜就一个产品,偶尔遇到海关查验,次数也是少之又少,一切都挺顺利的。这是第一次,被甩柜了,好不容易说服客户出的柜子,还能遇上这种事情!虽然我知道对于很多外贸人来说很正常。

和货代确认了几个事情:

第一,如果下个船期还是爆仓,柜子还有没有被甩的可能?

货代说甩柜的优先装船,行业也是有规则要遵守的。我反驳他最近的海运情况,还有啥规则可言呢。货代还特别幽默地来了一句:可以谋财,不能害命。

第二,下一个船期,我的柜子海运费是否还是按照之前的报价,不会涨价?

得到了肯定的答复后,我就去通知客户,告知情况,我俩相对无言,唯有等待。

第二个船期12月18号,临近日期,货代通知我,这个船还没靠岸。

就这样我的柜子在12月8号装柜进港被甩柜,延迟到下一个船期12月18号,又推迟到12月21号,再推迟到12月25号。

最终在12月25日的时候等到了船开了的消息,我都以为我的柜子要在码头地老天荒跨年到2021年了!

现在回忆起来,写出来的仅仅是几个日期而已,当时的种种已经不想再经历一次了。

第一时间将开船的消息告诉了客户,我们都松了一口气,这一次客户很快就将尾款和海运费支付,也算是对我工作的一个肯定吧。

之前都是做FOB的,基本上开船了也就安心了,这次改为CIF,总是揪着一颗心,就怕半路又出点什么幺蛾子,毕竟当时老出现集装箱掉海里之类的新闻,还好一切顺利到达目的港。

客户那边之前出了一些状况,后来又发生了暴乱,以为清关要耽误一些时间,没想到也是一切顺利。

至此,这个柜子终于完成了,接下来就说说另外一个柜子。相关阅读:海运费太高,客户不愿发货怎么办

 运费暴涨,买家不肯出货终极解决方案未出货,做成回料 

在客户没有同意出货一个柜子弃货一个柜子的方案之前,我也曾请朋友们帮忙看看有没有途径转手卖掉这些货,更有一些外贸前辈问我是否需要帮忙扩散一下,毕竟他们的圈子更大一些。

但是,考虑到产品的实际情况,我谢绝了他们的好意,在此,也特别感谢大家。做生意真的需要广交朋友,特别能体会那种你摔了一跤,周围有许多双手伸出来拉你一把的感觉。

这140立方货是客户定制的规格,能用到的人比较少。国外海运费普遍高,光运费成本已经超出了一个柜的产品货值,没有了转手卖给国外客户的可能。

国内也是相同问题,因为技术含量低,这类工厂遍地都是,货物体积大,运输成本很高,需要这类产品的公司或者个人都是就近购买原则,所以能在国内转卖的可能性也很低。

小范围问了一圈,没有合适的,也就放弃了转卖处理的想法,毕竟沟通成本也很大,不想再耽误时间,也不想让朋友们花时间帮忙去咨询。最后,还是希望客户锁定“走一个柜,弃货一个柜”这个方案。

一个柜装完以后,剩余的数量,需要做成回料,工厂核算成本以后,给我报了一个数字,差不多原价打了七折。

在处理这个订单的整个过程中,我没有在一开始就提出希望工厂能够帮忙替客户分担一点损失,因为工厂在这里面没有做错什么。直到最终拿到了这个数据,我考虑了一下,询问工厂是否可以减少一点金额。

其实我没做错什么,但也是本着一份责任心帮客户来承担这个损失,如果让工厂为难,我就自己全部承担。

老板认识我10多年了,合作一直也很顺利,他也了解我的为人,他让我自己说个数字,这个时候,我也不要用什么谈判技巧进行心理博弈了,直接报了数字,他犹豫了一下,同意了。

最后,我核算了一下,除去出货柜子的利润,工厂帮忙分担的部分,剩下的我自己要付给工厂的部分,不多了,这个订单也不算损失很大,可以说是以最小的损失解决了这个棘手的问题。以上就是运费暴涨,买家不肯出货终极解决方案。可能不少人觉得不那么满意,但已经是当时最好的解决方案了。

 #运费暴涨,买家不肯出货风波感悟 

这次出货,是我一路走来遇到的最大的一次问题,中间还出现了不少波折,最终不算圆满解决,且算妥善处理了,以自己一小部分的损失赢得了客户的赞赏和工厂的理解。

之前出货的时候,客户对我也是各种强硬,出完货我告诉她现在海运费都快要接近10000USD了,她很感激我,又说我是她的dearest friend。

以下是一些这次出货的感悟总结,虽然都是老生常谈,给自己留个记录,也给有需要的朋友做个参考:

1)出货(外贸中)遇到问题,不要自乱阵脚,先心理上接受突发状况的出现,然后想办法解决问题;

2)先把自己能接受的最差的结果想清楚,然后再去行动,让实际结果明显比自己预想最差的结果好,这就是妥善处理。这点就和谈判类似,要先抛出高于自己的预期,然后在谈判过程中逐渐靠近这个预期;

3)凡事要换位思考,站在客户的、工厂的角度来看待问题,寻找解决的方法,如果只是想着要保护自己的利益,很多时候方案提出来,不会被接纳的;

4)做一个有韧性的业务员,客户难搞不要怕,越挫越勇,直到双方最终的方案无限接近;

5)多结交一些朋友,这次许多外贸朋友把自己认为靠谱的货代介绍给我,才能让我在一天之内迅速掌握自己最需要最确切的信息,才敢在如此混乱的海运情况下给客户做出货方案。之前想在国内转卖处理货物,也受到了许多朋友的帮忙,虽然最终没能成功转卖,但是让我深深明白了朋友就是最大的资源,能节约很多时间,少走很多弯路。

6)平等对待客户和工厂,很的人对客户各种友好的维护,对待工厂却是另外一种态度,如果订单一切顺利的时候,没什么问题,如果出现问题,工厂可能也不会支持你。虽然我是一个SOHO,但是我一直都能得到工厂的大力支持,不管是价格上、交期上、账期上,还是其他方面,不是因为我是他们的大客户,只是因为我将心比心,利润可观的时候不去刻意压价,没利润的时候大家勒紧裤腰带一起努力拿下订单。这次的出货,工厂给予了我很大的支持。

#SOHO之路漫漫

人们常说,留得青山在不怕没柴烧,既然客户和工厂都还在,甚至在“并肩作战”的过程中又再一次坚定了“革命”友谊,以后还怕没生意做吗?这不就来了。

过完春节后没多久,客户跑来问我,我现在要下4个高柜,交货期什么时候。我连忙让她打住,问了她一句你知道现在海运费在几重天吗?她说我没去咨询。

“It is still 10000+USD!”

前几天,客户又来问我,4个柜可以下了吗?

我回答说:我也想接单,但是海运费还是在天上飘,至于什么时候会下降到合理的价位,我会第一时间告诉你,现在真的不能接你的单。

前几个月有个客户B下单了两个高柜,接单的时候,我再三跟他确认,海运费现在是多少,可能出货的时候涨到多少,你确定会出货吗?客户跟我保证一定会出货的,我才接了单子。

这一次又是一个特别漫长的轮回,订舱就花了整整一个月才订到,提柜子倒是很顺利,但是装完柜又被甩了,好在下一个船期就走了。有了第一次的波折以后,第二次处理起来已经轻车熟路,气定神闲了。

虽然今年的外贸形势依旧严峻,身边外贸朋友两极分化严重,有的订单很少,有的生产完了客户迟迟不肯出货,但也有SOHO朋友一个人,第二季度已经完成了去年三个季度的销售额,更有SOHO夫妻搭档,截止目前,销售额已经过亿了。

对于“危机”这个词,很多外贸人,应当知道如何正解吧。

我不看衰外贸行业,也不羡慕别人的业绩,按照自己的能力和节奏,接自己能掌控的订单。

一个人的SOHO之路漫漫长,边走边修炼!


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