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外贸业务员的工作,说复杂是挺复杂的,从获客、跟进、管理客户、谈判、报价、处理样品,可能还需要处理客户下单的后续工作,说简单点就是高效开发客户,搞定客户,拿下订单,收齐款项。
外贸业务员为了提高自己的工作效率,对业务员的客户开发能力和管理客户能力都有一定的要求。否则就会面临这样的一种场景:埋头苦干一阵后发现,你给客户发过什么资料、聊过什么信息、打电话获得什么信息、客户对每件事情的反应等等,统统没有记住,自己的哪个客户发展到了哪一步也完全一片混乱。
如果处在这样的混乱的情况下,业绩能会好吗?太难了!基本是每天忙忙忙,结果还不尽人意,这样特别打击自己的自信心。
有些外贸人会说,我就是业务员,就负责开发客户,这些文档是外贸助理和后勤其他同事需要做的事情,和我没关系。
No, No, No......你的客户,只有你自己上心,才能拿到订单。其他人再怎么上心,客户也不会给你订单。
话不多说,我们进入正题。以上种种的问题,一款合适的外贸CRM系统就可以解决掉?那外贸CRM系统哪款好呢?我们从以下几点来讲下:
客户信息清晰可查
客户的有效分类对梳理客户分层起着至关重要的作用。一款好的外贸CRM系统需要清晰地将客户分类,按照来源、规模、类型、重要程度、发展阶段等,清晰明了地分类整理。
可以包含客户的主要信息、基本简介、联系人和联系方式、进展记录等。信息齐全而不杂乱是基础,AB客外贸CRM系统专为外贸人而研发,客户列表清晰可查,客户中重要维度的信息均提供查询,客户的跟进记录和备注信息均围绕着客户列表而展开,方便外贸业务员快捷上手,便捷已操作是基础,最重要的是可以免费使用。>>>点击注册免费使用AB客外贸CRM
2.样品、首付款很重要
样品很重要,因为你的订单和你寄给客户的样品息息相关,很多产品的下单需要非常依赖样品的确认。
拿人造草坪这个产品来举例子,客户拿到手的产品需要完全和样品的色号、原料规格等一模一样,否则半点差错就会造成整个订单被做错。
所以外贸企业用的CRM必须包括:样品的种类和细节、照片、快递单号、寄样时间和收到时间、寄件方式、付款方等,所有一切需要记录的细节,单独整理一个表格,用于记录这个资料。也是你后期跟进客户的主要依据。
外贸CRM对于收付款细节记录就很好理解了,主要是记录收款的细节,比如客户应付金额和到账金额、手续费、时间、付款水单等,以备后期及时发现异常问题。比如手续费突然异常、到账时间异常等。也有助于你统计每个客户的合作金额、业绩完成金额。>>>点击注册免费使用AB客外贸CRM
3.客户沟通详细记
客户的往来跟进记录客户越多越有必要,因为客户越多,没有对客户跟进记录做整理的话,会越来越混乱,后期的工作量越来越大。
举个例子:没有做客户跟进记录做归纳整理,要找客户跟进邮件中的一段话,可能需要打开邮件来寻找,工作量就会很大,有的客户来往邮件多达几百封甚至上千封,找一次浪费半天的时间。
除了邮件外,和社媒在线沟通记录,电话沟通记录也很关键,也需要合理的归纳整理。
AB客外贸CRM系统对客户的跟进记录分类整理,客户的邮件跟进记录、WhatsApp聊天记录、电话等联络记录都清晰可查。甚至可以设置备忘提醒,让你对客户的信息了如指掌。>>>点击注册免费使用AB客外贸CRM
4.产品资料汇总
产品资料也别乱七八糟地放在各个文件夹里,把图片、视频、制作的资料、分享给客户的等等资料,都分类整理清楚,想要什么资料一目了然。
与客户的来往资料,也要分门别类,文件夹按照时间+资料内容命名,避免有时候资料重复发给客户,让客户对你的工作态度产生怀疑。很多业务员真的犯过这样的错误,因为他们喜欢群发邮件,不记得给谁发过什么资料了。
AB客外贸CRM系统详细销售资料管理,产品管理、报价PI等等。
5.客户等数据汇总清晰展示
AB客CRM还有单独的数据分析,分别从客户、产品、订单多维度的统计分析,趋势化清晰展现,特别有利于我们掌握全盘的的信息。
AB客外贸CRM系统不仅有以上功能,帮助外贸人管理、跟进客户,而且还是可以免费使用的>>>点击注册免费使用AB客外贸CRM