十年外贸老鸟告诉你怎样高效工作！

AB客

2019-11-14 18:27

AB客 · 迈入 3.0 GEO 时代

从工具赋能到认知体系，构建 AI 时代的数字身份证

本文记录了 AB客在 1.0 时代的探索，以工具赋能解决外贸基础效率问题。如今，我们已迈入 3.0 GEO 时代，并率先落地生成式引擎优化认知体系。

我们不再是帮企业抢排名，而是帮企业通过 AI 的三道面试：

你是谁 —— 身份清晰
让 AI 准确理解你的业务定位与核心价值

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做外贸销售，业绩不好的人是觉得没有事情做，业绩好的人是觉得时间不够用。

一个做的好的外贸业务员必然忙碌，这里就来分享一下如何提升自己的外贸效率。有更好的方法也期待你在下方留言。

1. 写下你的任务：

好记性不如烂笔头。许多人把每件事情记在脑中，但是时间一长就会忘记，回忆来回忆去会花掉很长的时间，而且事情的轻重缓急没有条理性，很多事情会返工重复做。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它，在从任务列表中找出挑选新的任务。

2. 排除外界干扰：

增强抗干扰能力，既要靠平时培养意志力，还要掌握一些方法。及时告诉身边的人你此刻很忙，排除外界干扰；当你开发客户，跟进客户的时候，关掉一些无关的电脑进程。心里暗示自己，然后安心坐在椅子上，直到能够完成工作。

3. 将相似的任务放在一起处理：

类似的事情返工做节约时间，还是一次做好节约时间？很明显，后者的效率比前者更高。可以设定特定的时间去打开检查E-mail，而不是一天收好几回，会节约很多时间。

4. 在睡觉前写下第二天要做的事情：

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。所以，如果你能够在前天晚上写一下当天做了点什么事，并规划一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

5. 突发性事件的处理：

当我们在稳步进展外贸工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（比如客户发给你的）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上，你会发现真的有些事情是可做可不做，我们称之为杂事。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。

6. 学习一些新方法：

掌握了好的方法确实效率高了不止一点点。有的人什么事都自己摸索，有的人懂得学习别人的间接经验，直接学了问了就去用了，可能另一个人摸索了几个月时间的事情，另一个人用了10分钟就明白了。就拿找关键词来说，有的人学了方法10分钟就能找几千个，有的人没有方法拍脑袋想，查词典，1天时间想几十个，有些事情不学方法永远都不知道是怎么操作的。

7. 运用一些高科技工具：

生产力的提高让时代进步，信息时代比工业时代自然效率更高，工欲善其事，必先利其器。外贸老手无一不是把工具用的飞起。要是事事躬身，效率必定大打折扣。

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